Образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

Скачать

Для подтверждения права водителя эксплуатировать авто на заданном маршруте, ему на руки выдается путевой лист. Зачастую этот документ выписывается на один день. Но в случае с продолжительными поездками возможно его оформление на месяц. Предприятие может использовать одну из унифицированных форм либо разработать свой шаблон.

Какая форма подойдет для командировки, которая длится месяц

Госкомстат утвердил 7 форм, каждая из которых предусмотрена для определенного вида транспорта грузовиков, автобусов, легковых авто и т.д. Оформлять на длительный срок можно лишь шаблоны № 3 и № 6. Другие используются для одной смены.

Поэтому при заполнении бланка на месяц есть три варианта:

разработать собственную форму;
вносить только месяц и год, без указания числа;
разработать унифицированные формы с дополнительными ячейками.

Путевой лист на месяц должен включать в себя все обязательные реквизиты. Следует указать с точностью до минут время выезда водителя и его возвращения в гараж.

Обязательные реквизиты

Наименование организации, которая владеет транспортным средством.
Информация об авто, в том числе отметка о технической исправности.
Данные водителя и отметка о том, что он допущен к управлению транспортным средством по состоянию здоровья.
Показатели работы авто и водителя. Сюда входит пробег, время в поездке и другое.

При использовании унифицированной формы необходимо заполнять строки для отметок медработника перед рейсом, а также после него. При оказании транспортных услуг понадобится еще строка для подписи механика, которая подтверждает, что машина исправна.

Внимание! Если на одном авто работает два водителя либо более, то отдельный путевой лист выписывается каждому из них.

Следует корректно заполнять графы, которые отведены для показателей работы шофера и авто. Эти значения важны для начисления водителю зарплаты. Также на их основании осуществляется списание расходов на ГСМ.

Что включает в себя унифицированная форма

Для путевого листа легкового авто на месяц можно использовать унифицированную форму № 3, которая содержит все необходимые реквизиты.

Сначала указывается название документа и оставляется место для штампа организации. Указываются номер и серия бланка, справа вносятся коды по ОКУД и ОКПО. Затем следующие пункты:

Наименование организации.
Данные об авто: марка, госномер, а также гаражный знак.
Информация о водителе: ФИО, номер удостоверения, отметки о лицензионной карточке, а также табельный номер.
Задание водителю.
Отметка о технической исправности транспортного средства.
Движение топлива.
Отметка о сдаче авто по возвращении.

Зачем оформлять путевые листы

Путевой лист относится к первичной документации. Он позволяет отслеживать работу ТС и подтверждать расходы на приобретение ГСМ. Он также фиксирует маршрут, по которому будет ехать водитель. По данным в путевом листе можно понять, что авто используется только по назначению.

Кроме того, если шофер будет остановлен сотрудниками ГИБДД, то должен будет предъявить путевой лист вместе с другими сопроводительными документами.

Можно ли выдавать другой бланк? Возможны следующие ситуации:

если оказываемые услуги не предусматривают перевозку пассажиров и груза, то оформляется доверенность, которая дает водителю право эксплуатировать авто;
если предприятие занимается перевозками, то вручается путевой лист.

Как учитываются первичные документы

Когда водитель отправляется в рейс, то он получает путевой лист. По возвращении он отдает его обратно диспетчеру. Все бланки учитываются в специальном журнале. Для него предусмотрена унифицированная форма № 8.

Путевые листы хранятся в архиве не более 5 лет. Срок хранения журнала завершается, когда проходит 5 лет с оформления последнего зафиксированного в нем бланка.

Далее для скачивания доступен образец путевого листа.