Акт ввода в эксплуатацию оборудования
После приобретения и монтажа техники на месте использования составляется акт ввода в эксплуатацию оборудования. Этот бланк подтверждает, что оно соответствует нормативным стандартам и готово к работе. В тексте отражаются технические характеристики механизмов и дата начала эксплуатации.
Что включается в текст документа
Единая форма для составления такого приложения отсутствует. В помощь можно скачать примерный образец внизу статьи. Хотя текст готовится произвольно, он должен содержать следующие аспекты:
- основные технические показатели;
- дата ввода в эксплуатацию;
- адрес объекта;
- условия, в которых оборудование будет использоваться.
Наряду с основными характеристиками могут быть указаны:
- сведения о соответствии нормативам (например, в части пожарной безопасности или санитарных требований);
- технические моменты, влияющие на функционирование механизмов;
- рекомендации по безопасности.
От чего зависит содержание
Детали содержания зависят от вида техники. Если подписывается бланк для медицинского оборудования, к нему прилагаются следующие бумаги:
- акт соответствия, который оформляется организацией-владельцем медицинской техники и подтверждает возможность ее безопасной работы;
- подтверждения соответствия, полученные от других уполномоченных организаций;
- копия Разрешения на использование технических средств, подготовленная компанией, проводившей работы по монтажу и обучению персонала;
- копия свидетельства, подтверждающего, что медперсонал прошел соответствующую подготовку.
Акт часто оформляется в виде приложения к другому договору: поставки товаров или о предоставлении услуг. В пакете содержится важная информация касательно гарантийных сроков, порядка проведения расчетов между сторонами, даты начала работ.
Какие сведения нужны для оформления
Акт определяется как документ, оформленный несколькими лицами и подтверждающий определенный факт. Чтобы подготовить бланк, потребуются:
- договор купли-продажи;
- технический паспорт приобретенного оборудования.
Вначале при приобретении оборудования готовится акт приема-передачи объекта основных средств, здесь подготовлена форма № ОС-1. Заполняется образец в двух экземплярах. Форма предусматривает строку для суммы амортизации, которую предприятие будет перечислять предоставившей технические средства организации. К нему нужно дополнительно скачать и приложить паспорт объекта.
Даже при наличии этого документа отдельный акт может потребоваться после ремонта оборудования. Чтобы снова приступить к его использованию, оформляется соответствующий бланк ОС-3 . На нем ставятся отметки о проведенных работах и периоде бездействия.