Акт ввода в эксплуатацию оборудования

После приобретения и монтажа техники на месте использования составляется акт ввода в эксплуатацию оборудования. Этот бланк подтверждает, что оно соответствует нормативным стандартам и готово к работе. В тексте отражаются технические характеристики механизмов и дата начала эксплуатации.

Что включается в текст документа

Единая форма для составления такого приложения отсутствует. В помощь можно скачать примерный образец внизу статьи. Хотя текст готовится произвольно, он должен содержать следующие аспекты:

  • основные технические показатели;
  • дата ввода в эксплуатацию;
  • адрес объекта;
  • условия, в которых оборудование будет использоваться.

Наряду с основными характеристиками могут быть указаны:

  • сведения о соответствии нормативам (например, в части пожарной безопасности или санитарных требований);
  • технические моменты, влияющие на функционирование механизмов;
  • рекомендации по безопасности.

От чего зависит содержание

Детали содержания зависят от вида техники. Если подписывается бланк для медицинского оборудования, к нему прилагаются следующие бумаги:

  • акт соответствия, который оформляется организацией-владельцем медицинской техники и подтверждает возможность ее безопасной работы;
  • подтверждения соответствия, полученные от других уполномоченных организаций;
  • копия Разрешения на использование технических средств, подготовленная компанией, проводившей работы по монтажу и обучению персонала;
  • копия свидетельства, подтверждающего, что медперсонал прошел соответствующую подготовку.

Акт часто оформляется в виде приложения к другому договору: поставки товаров или о предоставлении услуг. В пакете содержится важная информация касательно гарантийных сроков, порядка проведения расчетов между сторонами, даты начала работ.

Какие сведения нужны для оформления

Акт определяется как документ, оформленный несколькими лицами и подтверждающий определенный факт. Чтобы подготовить бланк, потребуются:

  • договор купли-продажи;
  • технический паспорт приобретенного оборудования.

Вначале при приобретении оборудования готовится акт приема-передачи объекта основных средств, здесь подготовлена форма № ОС-1. Заполняется образец в двух экземплярах. Форма предусматривает строку для суммы амортизации, которую предприятие будет перечислять предоставившей технические средства организации. К нему нужно дополнительно скачать и приложить паспорт объекта.

Даже при наличии этого документа отдельный акт может потребоваться после ремонта оборудования. Чтобы снова приступить к его использованию, оформляется соответствующий бланк ОС-3 . На нем ставятся отметки о проведенных работах и периоде бездействия.