Дефектный акт на оборудование
Дефектный акт - документ первичного учета. Его составляет экспертная комиссия при осмотре оборудования. Документ включает в себя всю информацию, которая касается выявленных дефектов. Зачастую акт содержит рекомендации по устранению недостатков. Образец документа размещен в нижней части статьи.
Процесс проведения дефектовки предусматривает разборку оборудования. Эксперты могут использовать типовой бланк (форма ОС-16) либо оформить документ в свободной форме. Главное, чтобы он содержал все нужные данные и был заверен всеми ответственными лицами, в том числе владельцами оборудования.
Акт, на основании которого будет осуществляться ремонт оборудования, составляется на бумаге в двух экземплярах. Форма бланка содержит одну либо несколько таблиц, которые предназначены для информации о предстоящих работах.
Содержание
Обязательные пункты:
- полное наименование объекта, на котором осуществляется обследование оборудования;
- список членов экспертной комиссии;
- список, в котором отражены выявленные дефекты;
- рекомендации экспертов по устранению недостатков;
- подписи принимавших участие в осмотре техники экспертов и инициатора проверки;
- дата ввода техники в эксплуатацию;
- дата выхода техники из рабочего состояния;
- периодичность проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта;
- данные владельцев оборудования и т. п.
В этом документе обязательно нужно указать наименование исследуемого объекта, а также его инвентаризационный номер, завод-изготовитель и т. п. Если при проведении проверки эксперты выявили недостатки, которые возникли по вине производителя, то на его имя составляется претензия.
Оформление
Дефектный акт на ремонт любого оборудования зачастую проводится перед отправкой технического оснащения организации на ремонт. После подписания этого документа специалисты составляют смету, в которой указан полный перечень работ, их цена и общая стоимость. Кроме того, форма включает в себя список материалов, которые будут использованы для ремонта техники.
Особенности
Проведенная работа экспертной комиссии дает возможность руководителю получить точную информацию о предстоящих расходах. Ему будет озвучена сумма предстоящего ремонта, и он сможет дать оценку финансовым возможностям организации.
Если компания располагает достаточной суммой средств, то ремонт может проводиться безотлагательно. Если деньги на ремонт отсутствуют, то работы по восстановлению оборудования придется отложить либо привлечь к этому процессу инвесторов.