Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Скачать

Путевой лист легкового автомобиля - один из первичных учетных документов, связанных с работой транспорта. Этот бланк оформляется в одном экземпляре. Зачастую он вручается на один рабочий день либо смену. Если речь идет о командировке, то возможно его заполнение на срок до месяца. В 2017 году не предусмотрен единый шаблон, который является обязательным для применения.

Какие реквизиты должны быть в бланке

Номер документа и дата составления.
Наименование организации, контактная информация.
Информация об авто: марка, модель, госномер и гаражный знак.
Данные водителя: ФИО, реквизиты водительского удостоверения, информация о лицензионной карточке.
Подробное описание задания шоферу, в том числе точное время убытия и прибытия.
Пометка механика (либо иного уполномоченного работника), которая подтверждает исправность авто.
Данные о расходе горючего.

Какие реквизиты добавлены к перечню

Бланки дополнительно должны содержать:

дату и время оценки технической исправности авто перед отправлением;
подпись проводящего проверку сотрудника с расшифровкой.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля содержит место для штампа в верхнем левом углу. Сейчас его можно оставлять пустым.

Как выглядит унифицированная форма документа

Вначале по центру страницы указывается название бланка, его серия и номер. Затем идут следующие поля для заполнения:

организация-владелец ТС;
марка авто;
данные водителя;
отметка о технической исправности авто;
задание водителю (поочередно прописывается адрес подачи, время выезда и возвращения, а также отметки об ожидании либо простое);
информация о движении топлива, его запланированный и фактический расход;
отметка о сдаче авто шофером и его принятии механиком.

Внимание! Время отъезда и возвращения водителя нужно указывать с точностью до минуты.

На обороте путевого листа в виде таблицы собираются данные по маршруту.

В конце путевые листы содержат поля для показателей работы авто (часов в поездке и пройденных километров), а также для расчета заработной платы водителя. По окончании расчетов бухгалтер ставит свою подпись с расшифровкой.

Когда оформляются сопроводительные документы

Если перевозки являются одним из направлений деятельности организации. На основании данных в листке удобнее начислять водителю заработную плату.
Если авто - только вспомогательное средство в деятельности компании. Бланки становятся основанием для списания расходов на ГСМ и уменьшения налоговой базы.

Возможна также следующая ситуация: работник совершает рабочие поездки на личном авто, но делает это за счет работодателя. По идее такие компенсации подлежат обложению НДФЛ. Необходимость перечислять эти взносы исчезает при заполнении путевого листа легкового автомобиля.

Особенности заполнения формы

В соответствии с правилами заполнения путевых листов 2017, в бланке ставят свою подпись водитель, механик и бухгалтер (или иной сотрудник, который отвечает за расчет заработной платы). Данные по каждому выданному документу вносятся в соответствующий журнал учета. Лучше хранить эти листки вместе с товарными накладными.

Внимание! Срок хранения путевого листа не должен превышать 5 лет.

Путевой лист легкового авто необходим для бухгалтерского учета. На его основании списывают расходы на ГСМ.