Премии при расчете отпускных

Скачать

Для подсчета отпускных берется средний дневной заработок. Принимаются во внимание выплаты, включающие оплату труда, надбавки и стимулирующие доплаты. Встает вопрос: как учесть премии при расчете отпускных? Ход вычислений зависит от конкретного вида поощрения и продолжительности расчетного периода.

Что собой представляет премия

Законодательно не установлено, какие именно доплаты можно назвать премиальными. В зависимости от предназначения выделяются две разновидности:

трудовая;
праздничная.

На практике цель трудового поощрения во многих случаях стимулирование работников по итогам определенного промежутка. Может выплачиваться за профессионализм или достигнутые результаты. Праздничные вознаграждения выплачиваются в связи с особым событием, к юбилею или к празднику, при выходе на пенсию. С профессиональными достижениями такие перечисления не связаны.

Стимулирующие премии классифицируют в зависимости от того, с какой периодичностью они выплачиваются. Бывают:

ежемесячные;
за больший отрезок времени квартал или полугодие;
ежегодные.

Важно! При учете премиальных имеет значение время, когда они были начислены.

Какие премии учитываются при вычислениях

Чтобы стимулирующие вознаграждения были учтены при начислении отпускных, они отвечают двум условиям:

входят в систему оплаты труда у конкретного работодателя;
попадают в рамки расчетного периода.

Все ежемесячные премиальные включают в расчет среднего заработка. При этом действует ограничение входит лишь одна выплата за конкретный отрезок времени по каждому показателю.

Что касается платежей за квартал, полугодие или другой промежуток времени более 30 дней, учитываются все, начисленные в рамках года по каждому параметру. В случае когда промежуток времени в эти рамки не вписывается, эта сумма делится на количество месяцев. Начисляется часть выплаты за месяцы расчетного периода.

Платежи по итогам года учитываются вне зависимости от времени перечисления. Если все время по графику отработано целиком, то она входит в полном объеме. В случаях, когда отработана только часть и год, за который назначено вознаграждение, не совпадает с расчетным, она учитывается пропорционально отработанному времени.

Пример вычислений с учетом премиальных

Для примера возьмем сотрудника, который планирует взять отпуск с 1 июля 2015 года. Для определения среднего заработка берется промежуток с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года. За это время ему начислялись квартальные в размере 10 000 рублей — в июле, в октябре, в январе и в апреле. Теперь нужно определить сумму премиальных, которая войдет в годовой заработок.

Квартальные выплаты учитываются соответственно отработанному времени. 12 000 * 4 = 48 000 рублей. Эта сумма будет делиться на количество дней по рабочему графику, а затем умножаться на число фактически отработанных дней.

Как учитываются ежемесячные премии: примеры

По общему правилу ежемесячные премии берутся в учет в 2017 году в полном объеме. Это относится только к тем выплатам, которые были произведены в рамках года. Для каждого месяца по конкретному показателю учитывается одна сумма. Если какой-то из них отработан не целиком, на ход вычислений это не влияет.

Для примера возьмем сотрудника, который в 2016 году получил 28-дневный отпуск с 1 апреля. Ежемесячно ему начислялись стимулирующие вознаграждения в сумме 15% от зарплаты и выдавались на руки вместе с ней. Возможно несколько ситуаций, в которых порядок определения среднего дневного заработка и начисления отпускных различаются.

Ежемесячные выплаты определены внутренним Положением организации. В данном случае год считается от 1 апреля 2015 до 31 марта 2016. По установленным правилам, премиальные по итогам месяца учитываются целиком, если находятся в рамках периода. Если вознаграждение за март 2015 года было выдано в апреле 2015, оно включается в общую сумму. А премиальные, начисленные по итогам марта 2016, в учет не идут. Они выдаются работнику только в апреле 2016, а значит, в рамки года они не вписываются.
Из-за перебоев в работе в январе и феврале премиальные сотрудникам не выдавались. Но в апреле 2016 они были перечислены сразу за весь промежуток. В учет среднего заработка эти средства также не войдут, так как начислены за границами этого года.
Сотруднику в апреле 2015 были начислены две суммы: одна как стимулирующая по итогам работы, а вторая за рациональное расходование сырья. При определении среднего заработка для начисления отпускных берутся в учет обе суммы. Хотя они выданы за один месяц, относятся к разным показателям.

Примеры учета квартальных и годовых премий

Вознаграждения начисляются и за периоды, превышающие месяц: за год, за полгода, за квартал. Они могут приниматься целиком в следующих случаях:

когда переведены в рамках расчетного периода;
продолжительность промежутка, за который они начислены, не превышает длительность расчетного периода.

Как и в случае с ежемесячными выплатами, за конкретный промежуток времени ведется учет одной суммы для каждого показателя. Если квартальная или годовая премия причитается по разным параметрам, бухгалтерский работник вправе учесть оба начисления. В случае когда часть периода выходит за рамки расчетного, высчитывается среднемесячное значение и умножается на количество месяцев, попавших в промежуток.

Рассмотрим несколько возможных ситуаций на примере тоже работника, вышедшего в отпуск 1 апреля 2016 года. Учет ведется по итогам промежутка с 1 апреля 2015 по 30 марта 2016. Но теперь ему начисляют вознаграждение за полгода и за квартал.

Разберем порядок расчетов в случае с квартальными. По результатам первого квартала начислено вознаграждение в апреле, за второй в июле, за третий в октябре. При определении среднего заработка принимаются все эти выплаты. Хотя месяцы первого квартала не попадают в расчетный промежуток, средства все равно входят в перечень доходов. Дело в том, что она была начислена в апреле месяце расчетного периода.
В июле 2016 всем работникам начисляют вознаграждение за трудовые полгода. Хотя в расчетном промежутке оказались три месяца из шести, средства будут переведены по истечении периода, а значит, здесь они в расчет не принимаются.

Другие возможные случаи

Некоторые вознаграждения начисляют по итогам года, по выслуге или разовые в связи с другими событиями. Если такая годовая выплата предусмотрена за календарный год, идущий перед выходом в отпуск, она вписывается в перечень доходов целиком, даже если перечислена вне расчетного периода.

Важно! Если годовая премия переведена после того, как были насчитаны и выданы отпускные, по возвращении сотрудника на рабочее место делается перерасчет. Недостающие средства доплачиваются.

В связи с особым событием, например, завершением проекта, сотруднику может быть начислена разовая премия. Если в системе оплаты труда такой вид поощрения не оговаривается, при расчете итогового заработка он не учитывается.

При расчете отпускных ведется учет только тех премий, которые входят в утвержденную систему оплаты труда и премирования. Разовые выплаты при этом в расчет не принимаются. Суммы должны быть начислены в рамках расчетного периода. За один промежуток времени берется не более одной выплаты по конкретному показателю.