Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения

Чтобы получить достоверную информацию об имущественном положении фирмы, перед подачей отчетности проводится инвентаризация. Эта процедура в 2017 году предписана и в ряде других случаев. Вначале руководство издает приказ о проведении инвентаризации. Для бланка Госкомстатом РФ разработана унифицированная форма. Скачать шаблон и образец заполнения можно в конце статьи.

По какой форме издается приказ

Любая инвентаризация проводится только после издания соответствующего распоряжения. Бланк относится к первичным документам. Он имеет унифицированную форму ИНВ-22. Порядок ее заполнения утвержден постановлением Госкомстата РФ №88 от 18 августа 1998 года.

Форма включает один лист. В ней отражаются:

• реквизиты документа (наименование, порядковый номер, дата подписания);
• сведения о запланированной ревизии (причины, элементы, подлежащие инвентаризации, время, отведенное на ее выполнение).

Когда процедура завершена, все составленные документы (ведомости, описи) направляются в бухгалтерский отдел. Реквизиты самого приказа вносятся в журнал регистрации, для которого предусмотрена форма ИНВ-23.

Какие данные указывают в приказе

Приказа о проведении инвентаризации образец отражает всю информацию, которая может понадобиться в ходе проверок. Основные пункты перечислены далее:

1. Местонахождение объекта, где будет выполняться ревизия.
2. Объект инвентаризации.
3. Причины проведения проверки.
4. Перечень лиц, входящих в комиссию.
5. Время проведения мероприятия.

Стоит отметить, что под строчками формы имеются подсказки по заполнению, что значительно упрощает работу с документом.

Сверка с бухгалтерской отчетностью может быть назначена для любого вида имущества, в том числе товарно-материальных ценностей, основных средств и так далее. В конце приказа ставится подпись руководителя организации либо ИП в зависимости от организационно-правовой формы. Утвержденный указ на проведение инвентаризации передается председателю комиссии, после чего он приступает к действию.

Важно! Реквизиты указа отражаются во всех документах, заполняемых в ходе проверки.

Компании большого масштаба нередко готовят отдельные постановления по каждому виду имущества. Например, если в распоряжении организации имеется много складов, бланк на проверку товарно-материальных ценностей может быть заполнен для каждого из них в отдельности. Сроки и причины выполнения остаются неизменными, при этом члены комиссии назначаются разные.

По каким причинам проводится ревизия

В зависимости от того, почему началась проверка, в документе указывается соответствующая причина. Перечислим основные:

• подготовка к отправке отчетности за прошедший период;
• передача имущества в аренду другой фирме;
• выявление недостач.

Приказа о проведении инвентаризации образец заполнения для вышеперечисленных случаев отличается только причиной. Для этих и подобных проверок применим унифицированный бланк ИНВ-22.

Инвентаризация может как быть обязательной, так и проводимой по инициативе организации. В последнем случае сроки, объекты и порядок процедуры назначаются руководством предприятия. Если речь идет об обязательной ревизии, она будет проводиться в соответствии с законодательными актами и стандартами для конкретной отрасли.

Порядок проведения инвентаризации

Итак, издание постановления обязательное условие для выполнения ревизии. Вся эта процедура состоит из следующих этапов:

1. Назначение членов инвентаризационной комиссии. При этом каждый из них упоминается с указанием ФИО и должности. Один из участников назначается председателем. В конце документа будут стоять подписи всех упомянутых лиц.
2. Печать и подписание руководителем соответствующего приказа.
3. Подготовка описи имущества организации на основе данных бухгалтерского учета.
4. Непосредственно проведение инвентаризации.
5. Подготовка отчета по итогам выполненной проверки.

Во время ревизии будет проводиться сверка имущества по факту с данными по отчетности. Инвентаризации могут быть подвержены:

• активы предприятия (финансовые и имущественные), такие как наличные средства, материально-производственные ресурсы и так далее;
• задолженности и прочие денежные обязательства.

Таким образом, чтобы провести на предприятии проверку имущества, необходимо издать приказ. Назначается комиссия, один из членов которой выделяется в качестве председателя. Ему вручается приказ о проведении ревизии, руководствуясь которым он приступает к действию.

Для подготовки приказа используется установленная форма ИНВ-22. В ней отражаются все сведения, которые потребуются в период проверки. В их числе причины проведения мероприятия, виды имущества, подлежащие инвентаризации, дата начала и окончания процедуры. Далее можно загрузить по ссылке бланк и заполненный пример.