Доверенность на получение груза

Образцы, нюансы

Доверенность на получение груза  это документ, выдающийся лицу для погрузки и транспортировки товара транспортно-экспедиторскими компаниями. Она может выдаваться как физическим лицом, так и компанией, выступающей в роли покупателя.

Доверенным лицом чаще всего выступает экспедитор транспортной компании, который будет осуществлять грузовые перевозки и другие действия в рамках заключенного договора.

В пункте грузовой отправки ответственное лицо обязано потребовать документ на получение товара. Это поможет избежать мошеннических действий и краж.

Документация от физического лица

Доверенность на получение груза пишется в свободной форме, можно от руки. Она может выдаваться как на имя транспортной компании, так и непосредственно на водителя, транспортирующего товар. Но обязательно должна содержать следующие данные:

  • название бланка;
  • указание места и даты оформления.
  • персональные данные человека, который передает права и обязанности;
  • персональные данные водителя транспортной компании, которому доверяется погрузка и транспортировка товара или реквизиты организации;
  • товарное описание: наименование, количество, место погрузки. Данные должны быть прописаны так, чтобы их можно было идентифицировать без труда. Можно перечислить весь товарный ассортимент или сослаться на пункт договора, где прописаны наименования. 
  • период действия. По законодательству он не может быть больше 3 лет. Но на практике доверительное право выдается единовременно и имеет гораздо меньший срок. Для неоднократного получения груза можно выписать доверительный документ с ограниченным действием и продлить ее при необходимости.
  •  подпись доверителя.
Внимание! По законодательному кодексу Российской Федерации в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения. При отсутствии в доверенности даты доверенность недействительна.

Образец бланка представлен на фото.

Документация данного типа не требует нотариального заверения.

При необходимости  доверенный бланк может содержать полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. Это может быть:

  • право получать товар, предназначенный для перевозки, со склада отправителя;
  • грузовая доставка до места назначения;
  • оформление и последующая передача сопроводительной товарной документации;
  • право оформлять накладные;
  • получать всю необходимую информацию о грузе;
  • получать определенную денежную сумму за предоставленные услуги по транспортировке.
Важно! Если требуется разделить полномочия между несколькими лицами, то доверенность выдается каждому отдельно с прописанными разрешенными действиями.

Бланк может предоставляться как самому доверенному лицу, так и транспортной компании или полномочным сотрудникам отправителя.

Скачать бланк можно, пройдя по ссылке, представленной ниже. 

Нужна ли доверенность индивидуальному предпринимателю

Если при грузовой погрузке на складе отправителя присутствует физическое лицо, например, индивидуальный предприниматель, доверенность на погрузку товара ему не нужна. Несмотря на это, полномочные сотрудники на складе нередко требуют от предпринимателя документации, выписанной им на самого себя. Это противоречит российскому законодательству. Для осуществления грузовой транспортировки индивидуальному предпринимателю достаточно предъявить паспорт, свидетельство о регистрации ИП и накладную на товар.

Документы от организации

В каждой организации имеется унифицированная доверенность на получение груза. Ее можно дополнять пунктами, соответствующие общей концепции компании. Но образец должен содержать обязательные пункты:

  • наименование документа;
  • дата составления бланка;
  • название и реквизиты фирмы-доверителя;
  • персональные данные доверенного лица. При получении товара он должен предъявить паспорт.
  • наименование груза и разрешенных полномочий;
  • реквизиты места получения товара;
  • срок действия. Организация самостоятельно определяет период. При регулярных поставках он может быть от 2 недель до года.
  • печать организации и подпись руководителя или другого уполномоченного лица.

Бланк представлен на фото.

Человек, получивший документацию, не несет юридической ответственности. Для наступления обязательств между доверителем и доверенным лицом должен быть составлен дополнительный договор о правах и обязанностях.

Доверенность выдается бухгалтерией. Скачать образец бланка можно внизу.

Стоит помнить, что доверенность должна быть оформлена правильно: заполнены все поля, поставлены все подписи и печати. Иначе она будет считаться недействительной.