Доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара - документ, которым хозяйствующий субъект вправе уполномочить сотрудника на получение материальных ценностей. Она бывает разовой и многоразовой (формы М-2 и М-2а соответственно).
Общие положения
Понятие доверенности отражено в гл.10 ГК РФ. Любая доверенность представляет собой письменное уполномочие. Доверитель - юридическое лицо, которое выдает ее за подписью руководителя либо другого управомоченного лица. Не требуется нотариальное удостоверение (п.4 ст.185.1 ГК).
Гражданин может уполномочить на получение посылок и отправлений на свое имя постороннего. Такая доверенность должна быть нотариально удостоверена (список лиц, который может удостоверить доверенность гражданина вместо нотариуса, указан в п.2 ст.185.1 ГК).
Самые большие затруднения могут возникнуть по поводу выдачи доверенностей в простой письменной форме от имени ИП. Так как законом этот вопрос не урегулирован, применяется общий принцип: в хозяйственных отношениях ИП по умолчанию уравнены в возможностях с организациями.
Особенности выдачи документа
Доверенность от имени организации может выдавать не только руководитель. В этом случае представитель контрагента (поставщика, продавца) вправе требовать подтверждения полномочий подписанта доверенности. Поверенному при себе рекомендуется иметь заверенные копии:
- устава;
- должностной инструкции;
- приказа о назначении на должность, выдавшего доверенность лица.
В России хозяйственная деятельность в форме ИП возможна без наличия печати. Прямой запрет на выдачу доверенностей в отношении таких субъектов хозяйствования отсутствует. Но оттиск печати — это реквизит, который защищает документ от подделки.
Важно! Графа «должность» в отношении поверенного в формах М-2 и М-2а обязательна для заполнения.
ИП без наемных работников и небольшие предприятия, которые сотрудничают с гражданами на основании гражданско-правовых соглашений, могут оформить своим поверенным коммерческую доверенность. Образец типовой доверенности доступен для скачивания в конце статьи.
О разовой и многоразовой доверенности
С 1997 года действует Постановление Госкомстата №71а, которое утверждает унифицированные формы первичной учетной документации 39-ти наименований. В их числе находится типовая межотраслевая форма М-2 - разовая доверенность на получение товара.
Кроме разовой М-2 утверждена дополнительная типовая форма М-2а, которая выдается
- при заключении договора поставки;
- при условии, что список и количество единиц каждой партии известно заранее.
Покупатель по договору поставки может (но не обязан) использовать форму М-2а для долгосрочных отношений с поставщиком.
Следует ли обращаться к нестандартной доверенности?
Оформление доверенности от руки возможно, но нежелательно. Документ обладает законной силой, если включает в себя необходимые реквизиты:
- наименование компании или ИП — доверителя;
- дата выдачи и окончания действия;
- ФИО, реквизиты паспорта (либо другого документа), который поверенный предъявит для подтверждения личности;
- суть полномочий;
- список товаров, которые представителю нужно получить с указанием номенклатуры, количества и, возможно, стоимости;
- указание на должность подписантов;
- подписи должностных лиц, которые выдали доверенность, а также подпись поверенного об ознакомлении с доверенностью и печать.
Рекомендация! Предприятию либо ИП лучше разработать свой образец доверенности на основании типового.
В чем разница М-2, М-2а и генеральной доверенности?
- М-2 - одноразовое уполномочие на получение товара.
- М-2-а - предоставляет возможность осуществить ряд однотипных действий, то есть получить несколько партий товара от одного и того же поставщика.
- Генеральная доверенность - дает возможность уполномочить на совершение неопределенного количества разнородных действий. Отсутствует типовая форма.
По такой доверенности поверенного наделяют правами:
- принимать товар (любой либо определенного вида, стоимостью не более чем … за единицу/партию), поставленный любым (или определенным) поставщиком.
- предъявлять изготовителю/продавцу претензии относительно качества, комплектности, упаковки, срока годности и других параметров товара;
- возвращать товар отправителю;
- заключать, перезаключать, а также расторгать (если это возможно) договора поставки;
- представлять интересы компании в судах и перед государственными структурами.
Важно! Генеральную доверенность зачастую выдают топ-менеджерам. Руководитель может совершать от имени возглавляемой им организации все юридически значимые действия без доверенности.