Доверенность на получение товара и материальных ценностей форма М-2 и М-2а

Ключевым документом на получение адресованных юридическому лицу материальных ценностей в 2017 году остается доверенность (форма М-2). Типовой бланк документа утвержден Госкомстатом и является приложением к Постановлению от 30.10.97 №71а. Он представляет собой двусторонний документ с отрывным талоном.

Лицевая сторона: заполняем правильно

В правом верхнем углу подряд размещены два кода: ОКУД и ОКПО.

  1. ОКУД шифр доверенности на получение товара согласно классификатору управленческой документации. ОКУД всегда одинаков: 0315001.
  2. ОКПО индивидуален, однако у предприятий со схожей сферой деятельности он может совпадать. Узнать ОКПО можно из регистрационной документации, сертификатов. Зачастую он входит в подписные реквизиты и указывается на печати/штампе.

Посредине пишется название организации-доверителя. Места немного, поэтому организационную форму можно писать сокращенно (ООО, АТ). Тем, у кого потребность в доверенностях возникает регулярно, следует типовой бланк на его основе разработать собственный образец доверенности. Тогда писать наименование компании вручную и пытаться вместить его в отведенное место не придется.

Посредине пишется номер доверенности. Он может включать не только цифры, но и буквы. Например: 24.04.16Л-15, где:

  • 24.04.16 дата;
  • Л первая буква названия поставщика ООО «Ласточка»;
  • 15 порядковый номер в реестре доверенностей.

Дата выдачи обязательный реквизит доверенности. Его неуказание влечет признание доверенности ничтожной, то есть не порождающей правовых последствий (ст.186 ГК).

Внимание! Бланк доверенности, который можно скачать на нашем ресурсе, содержит поля для заполнения «19… г». Естественно, в текущий момент в документе нужно писать 2017 год. В бланке нужно писать «20…» г. Однако здесь мы приводим образец бланка так, как он дан в нормативном акте.

Образцы доверенностей на получение товаров как и другие формы унифицированных форм первичной учетной документации утверждены еще в 1997 году. Однако по состоянию на 2017 год они все еще актуальны: Постановление Госкомстата №71а не было ни отменено, ни заменено. Далее в бланк вписывается дата, до которой доверенность действительна.

Важно! Форма М-2 используется разово. Доверенность прекращает действие в связи с тем из событий, которое произошло раньше: окончание срока действия либо получение товара.

Далее в пределах двух строк вписываются наименование и юридический адрес «потребителя» и «плательщика». По состоянию на 2017 год потребителем может признаваться только частное лицо. Приобретение товара для коммерческой деятельности исключает возможность именовать покупателя потребителем. Форма М-2 имеет графу «плательщик». Сюда же следует вписывать наименование компании, которой адресован товар.

Следующая графа для заполнения наименование плательщика. Если товар получает оплатившее его лицо, здесь пишется «тот же». Несовпадение получателя и плательщика обычно касается некоммерческих (благотворительных, образовательных, медицинских) организаций. В следующую графу вписывается номер расчетного счета и наименование обслуживающей банковской организации плательщика.

Далее самым тщательным образом вписываются реквизиты паспорта поверенного. Кроме серии и номера паспорта указывается, кем и когда он был выдан. Представитель поставщика или транспортной организации будет сверять данные в доверенности с представленным к осмотру паспортом. Естественно, они должны совпадать. Если в связи с утратой документа, сменой фамилии из-за замужества произошла замена подтверждающего личность документа, воспользоваться ране выданной доверенностью не получится.

Последним реквизитом, который указывается на лицевой стороне доверенности, является ссылка на название, номер и дату выдачи документа, являющего основанием для получения товарно-материальных ценностей.

Отрезной талон и обратная сторона

Одноразовая доверенность на получение товара (форма М-2) имеет отрывной талон. Примечательно, что образец многоразовой доверенности (М-2а) такого талона не предполагает. Чтобы убедиться, достаточно ее . Талон содержит сведения о:

  • номере доверенности;
  • дате выдачи;
  • сроке действия;
  • Ф.И.О., должности лица, на имя которого доверенность выдана;
  • расписка должностного лица о получении доверенности;
  • наименование поставщика;
  • номер и дата наряда/извещения;
  • номер, дата документа, подтверждающего исполнение поручения.

Доверенности М-2, М-2а учитываются одним из таких способов:

  • регистрация в журнале учета выданных доверенностей (тогда наличие корешков не имеет принципиального значения);
  • составление подшивки по типу кассовой книги, в которой сами корешки исполняют роль листов журнала.

Обратная сторона доверенности предназначения для заполнения сведениями о товаре. Графы:

  • порядковый номер;
  • наименование товара;
  • единица измерения;
  • дублирование количества товара прописью.

Таблицу на оборотной стороне можно увидеть ниже.

На оборотной стороне доверенности также содержатся три подписи:

  • руководителя;
  • бухгалтера;
  • самого поверенного. 

Ниже можно посмотреть образец заполнения доверенности.