Доверенность на получение товара и материальных ценностей форма М-2 и М-2а

Доверенность (форма М-2) - ключевой документ на получение адресованных юридическому лицу материальных ценностей в 2017 году. Типовой бланк документа утвержден Госкомстатом. Он является приложением к Постановлению от 30.10.97 №71а.

Заполнение лицевой стороны

В правом верхнем углу подряд размещены два кода: ОКУД и ОКПО.

1. ОКУД - шифр доверенности на получение товара по классификатору управленческой документации. Он всегда один и тот же - 0315001.
2. ОКПО - индивидуален, но у предприятий со схожей сферой деятельности он может совпадать. Узнать ОКПО можно из регистрационной документации, а также сертификатов. Часто он входит в подписные реквизиты и указывается на печати/штампе.

Посредине нужно написать название организации-доверителя (можно сокращенно - ООО, АТ).

Номер доверенности может включать не только цифры, но и буквы. Например: 24.04.16Л-15, где:

• 24.04.16 - дата;
• Л - первая буква названия поставщика ООО «Ласточка»;
• 15 - порядковый номер в реестре доверенностей.

Дата выдачи - обязательный реквизит доверенности.

Образцы доверенностей на получение товаров, как и другие формы унифицированных форм первичной учетной документации, утверждены еще в 1997 году. Но по состоянию на 2017 год они еще являются актуальными.

Далее в бланк вписывается дата, до которой доверенность действительна.

Внимание! Форма М-2 должна использоваться разово. Доверенность прекращает действие из-за события, которое произошло раньше: окончание срока действия или получение товара.

Затем в пределах двух строк вписываются наименование и юридический адрес «потребителя» и «плательщика». По состоянию на 2017 год потребителем может быть лишь частное лицо. Форма М-2 имеет графу «плательщик». Сюда же следует вписать наименование компании, которой адресован товар.

Следующая графа для заполнения - наименование плательщика. Если товар получает оплатившее его лицо, то пишется «тот же». В следующую графу следует вписать номер расчетного счета и наименование обслуживающей банковской организации плательщика.

Потом внимательно вписываются реквизиты паспорта поверенного. Кроме серии и номера паспорта указывается, кем и когда он был выдан. 

Последний реквизит, который указывается на лицевой стороне доверенности - ссылка на название, номер и дату выдачи документа, являющего основанием для получения товарно-материальных ценностей.

Отрезной талон и обратная сторона

В одноразовой доверенности на получение товара (форма М-2) есть отрывной талон, в котором есть следующие сведения:

• номер доверенности;
• дата выдачи;
• срок действия;
• Ф.И.О., должность лица, на имя которого выдана доверенность;
• расписка должностного лица о получении доверенности;
• наименование поставщика;
• номер и дата наряда/извещения;
• номер, дата документа, который подтверждает исполнение поручения.

Доверенности М-2, М-2а учитываются одним из следующих способов:

• регистрация в журнале учета выданных доверенностей;
• составление подшивки по типу кассовой книги, в которой сами корешки исполняют роль листов журнала.

Графы, которые отражены на обратной стороне доверенности:

• порядковый номер;
• наименование товара;
• единица измерения;
• дублирование количества товара (делается прописью).

На обратной стороне доверенности также есть три подписи:

• руководителя;
• бухгалтера;
• поверенного. 

Ниже можно ознакомиться с образцом заполнения доверенности.