Дополнительное соглашение к договору поставки
При заключении договора поставки поставщик обязуется доставлять покупателю продукцию в соответствии с согласованными условиями. Бывает, что приходится вносить поправки в сроки поставок, ассортимент или расценки. Для того, чтобы упростить документальное оформление этих изменений, заключают дополнительные соглашения к договору поставки. Образец бланка доступен для скачивания в конце статьи.
Почему может понадобиться уточнение условий
Зачастую договор поставки заключается на длительный срок. Если некоторые пункты нужно изменить, то есть следующие варианты:
- Разорвать первый договор и подготовить новый документ
- Решить вопрос путем заключения дополнительного соглашения, которое будет содержать поправки к старому документу.
Второй вариант может быть более целесообразным, так как при оформлении уточняющей документации не прекращаются деловые отношения.
Дополнительное соглашение не меняет базовых условий первичного договора. Оно только фиксирует внесенные поправки.
План составления документа
- Название бланка (рядом указывается номер дополнительного соглашения).
- Реквизиты договора поставки.
- Информация о сторонах-участниках сделки («Поставщик» и «Покупатель»).
- Перечень положений первичного документа, которые необходимо скорректировать.
- Дата вступления в силу корректировок.
- Срок действия.
- Данные сторон, подписи представителей и печати.
Чтобы изменения в перечне условий можно было правильно истолковать, лучше воспользоваться одним из следующих вариантов оформления:
- Текст документа дополнить пунктом №… такого содержания: …
- Из текста документа пункт № … (либо фрагмент из пункта № …) исключить.
- Пункт № … записать в новой редакции: …
Внесение поправок в контракт регламентируется законом № 44-ФЗ. Там же там указывается, в каких ситуациях можно воспользоваться этой возможностью. Внесение поправок должно быть предусмотрено в ранее заключенном контракте.
Алгоритм внесения изменений
При заключении дополнительного соглашения, первичный договор остается действительным. Меняются только некоторые детали условий.
Как происходит изменение условий?
- участники сделки обговаривают вносимые изменения;
- назначается срок, при наступлении которого поправки будут действовать;
- при наступлении этой даты поставщик и покупатель одновременно начинают работать по новым условиям.
Рекомендации по оформлению соглашения
Используется типовой бланк. Обязательное условие при подготовке письменного уточнения - ссылка на первичный контракт. Нужно указать его основные реквизиты: наименование и номер.
Подписание дополнения позволяет приспособить условия работы к изменившимся обстоятельствам. При подготовке документа нужно четко и однозначно указать на корректировки, чтобы не было двоякого толкования. Когда условия согласованы и форма заполнена правильно, работа продуктивно продолжается.