Дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Описание реквизитов сторон в конце договора - обязательное условие при подписании любого контракта. Это юридическая особенность, которая закреплена в Гражданском Кодексе Российской Федерации. Но может произойти так, что в течение срока действия соглашения у одной из сторон меняются некоторые существенные сведения.

Условия оформления соглашения

Реквизиты сторон не относятся к существенным условиям любого договора. Их изменение не оказывает влияние на исполнение контракта, но смена банковских реквизитов может повлечь за собой задержку выплат по его условиям.

Нужно внимательно изучить текст контракта. Нередко опытные юристы вносят пункт об обязательном составлении дополнительного соглашения при смене реквизитов одной из сторон. В результате из сложившейся ситуации есть два выхода:

1. Отправка письменного уведомления второй стороне об изменении существенных сведений компании с приложением соответствующей документации в срок до 5 дней.
2. Составление дополнительного соглашения к действующему договору.

Второй способ считается предпочтительным. Дополнительное соглашение об изменении реквизитов подшивается к контракту и особенно актуально в случае, когда срок действия документа составляет не меньше 3 месяцев.

Порядок оформления договора

Рекомендуется начать работу с уведомления партнера либо контрагента об изменении реквизитов. Оформленных контрактов на этот момент у организации может быть достаточно много. При смене банковских реквизитов уведомление отсылается заранее, чтобы избежать ошибок с перечислением денег.

Это можно сделать с помощью заказного письма, факса или электронного отправления. Потом можно начать составлять документ или дождаться предложения от партнера. Что необходимо обязательно указать?

• место и дату подписания;
• ссылку на соглашение;
• номер подписываемого документа по порядку;
• старые и новые сведения.

Подписи сторон и печати являются обязательными.

Образцы документов

Образец документа имеет простую форму. Обязательно указывается, что документ является неотъемлемой частью договора. Фактическую дату смены реквизитов также можно прописать.

Уведомление о смене любых сведений составляется в произвольной форме.

Что касается банковских данных, то при их смене важно оперативно известить контрагентов о необходимости внести поправки в соглашении. Инициатива одной из сторон по этому вопросу всегда приветствуется и побуждает к заключению новых сделок по принципу взаимодоверия.