Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения
Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения происходит в следующих случаях:
- при истечении срока действия договора;
- по решению сторон;
- согласно Гражданскому Кодексу РФ.
В первом случае имеется ввиду, что изначально обусловленный срок договора истек, но ни одна из сторон не проявляет инициативу о его продлении.
Второй случай описан в статье 450 ГК. Если стороны пришли к общему мнению, то для расторжения нет необходимости уведомлять друг друга либо заключать дополнительные документы.
О порядке расторжения соглашения
Для досрочного расторжения арендных отношений со стороны арендодателя необходимы следующие причины:
- арендатор не заботится о сохранности предоставленного ему имущества (имущество теряет свои качества, восстановление которых наносит материальный ущерб арендодателю);
- нарушение сроков арендных платежей;
- использование помещения не по назначению.
Когда арендатор может потребовать досрочно расторгнуть договор?
- параметры нежилого помещения не соответствуют указанным;
- после заключения договора аренды логичным продолжением должна быть передача помещения арендатору в пользование. Если этого не случилось, то арендатор может потребовать досрочно расторгнуть договор;
- если предварительно обговорены условия ремонта, но арендатор их не выполняет (либо нарушены сроки).
На подписание соглашения имеют право не только сами стороны, но и их представители. В этом случае право подписи должно подтверждать доверенность.
Порядок оформления соглашения о расторжении
- документ должен уточнить, как именно происходит расторжение (по согласию сторон либо по инициативе одной из них);
- указываются данные инициатора и адресата;
- соглашение должно ссылаться на договор аренды;
- объяснение причины расторжения договора аренды со ссылкой к соответствующей статье ГК РФ;
- дата, с которой договор аренды теряет силу (не менее двух недель с момента отправки соглашения о расторжении);
- номер соглашения, дата его составления, а также подпись инициатора.
Документ можно как персонально поручить адресату, так и отправить заказным письмом. Во втором случае необходимо приложить опись вложения.
Акт сверки как доказательство завершения правовых отношений
После завершения любых договорных отношений нужно составить акт сверки, который служит доказательством выполненных платежных обязательств. Случай, когда есть основания досрочно расторгнуть договор аренды, в этом не исключение.
Акт должен закрепляться подписями сторон. Он имеет силу с нотариальным заверением или без него. Акт сверки нужно хранить у заинтересованного лица.
Оно должно содержать информацию об оказанных услугах и о произведенных платежах. Также обязательны полные реквизиты сторон.
Если услуги аренды оказаны, а платежи не произведены, то срок взыскания составляет 3 года. Если арендатор и арендодатель в течение этого срока подпишут акт, который подтверждает наличие долговых обязательств, то срок взыскания возобновляется с момента подписания акта.