Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования

Скачать

На предприятиях, осуществляющих строительные или различные ремонтные работы, нередко приходится составлять всевозможные акты или ведомости. Монтаж оборудования, а также его наладка часто выявляют разного уровня неисправности и всякого рода дефекты. Чтобы документально оформить такие случаи, утверждена стандартная форма бланка ОС-16. Она применяется для документального оформления обнаруженных дефектов. Документ так и называется — акт о выявленных дефектах оборудования. Скачать бланк акта ОС-16 можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется акт

Любое оборудование поступает сначала на склад, где документально оформляется. Комиссия, его принимающая, может обнаружить видимые при осмотре дефекты уже на этом этапе, а значит, нужно заполнить форму ОС-16. Если видимых повреждений нет, то механизмы или агрегаты поступают для установки и наладки. В процессе монтажа или проверочного пуска могут быть выявлены всякие повреждения. Комиссия обязана заполнить акт о выявленных дефектах оборудования. Этот документ отражает повреждения, с указанием количественных показателей, но без учета в денежном выражении.

Для более точного отражения данных обязательно нужно указывать место расположения устройств. Это не только фактический адрес предприятия, но конкретное место. Если это цех, то указывается его номер или точное название либо это склад. Такие данные отражают, на каком этапе обнаружено повреждение.

Порядок заполнения акта

Форма ОС-16 заполняется с двух сторон комиссией, в которую обычно входят представители производителя, заказчика и фирмы, осуществлявшей монтаж и наладку оборудования.

Образец первой страницы акта.

Внешний вид документа ничем не отличается от прочих бухгалтерских форм.

Оформление начинается с верхней части бланка, где указываются:

наименование организации купившей данное оборудование, с фактическим адресом его монтажа;
подразделение, которое его установило (конкретный цех);
документы, согласно которым производился монтаж, наладка или пробный пуск оборудования;
завод-производитель, его ОКПО;
реквизиты организации поставщика;
обязательно указывается, на каком этапе были обнаружены дефекты либо повреждения;
если монтаж осуществлялся сторонней фирмой, то необходимо указать ее реквизиты.

Теперь можно переходить непосредственно к заполнению таблицы. Здесь отражают полные сведения о неисправном оборудовании:

Его тип, марку, серийный номер;
Дату поступления на предприятие;
Обнаруженные неисправности, их количество, единицы измерения.

Образец заполнения бланка формы ОС-16.

Вторая страница бланка отражает результаты, то есть здесь указывается заключение комиссии о неисправностях, виновные (если они есть), а также конкретные пути устранения.

Важно! Работы по устранению повреждений расписываются с максимальной подробностью.

Внизу страницы представители всех организаций ставят свои подписи.

Образец второй стороны формы.

Количество экземпляров документов равно числу сторон-участников, то есть количеству подписавших акт организаций. Но в некоторых случаях дополнительный экземпляр документа отсылается проектной организации по ее просьбе (если они по какой-то причине не смогли принять участие в работе комиссии).