Образец журнала учета БСО для ИП

На предприятиях, которые применяют бланки строгой отчетности, ведется книга учета. Она имеет вид журнала с пронумерованными страницами. Так как наличие печати для ИП не является обязательным, то оттиск не требуется. Документ заверяется подписью предпринимателя. В конце статьи для скачивания доступен образец журнала учета БСО для ИП.

Что содержит книга учета

Отсутствует обязательная к применению форма журнала. Предпринимателю следует разработать собственный шаблон или воспользоваться ранее установленным образцом. Форма 0504045 была обязательной для бюджетных учреждений.

В первых строках книги учета по этой форме указываются данные ИП, используемая форма строгой отчетности (квитанции, билеты и т.д.) и условная цена единицы (в рублях).

Справа есть несколько полей. Сначала вносится дата открытия журнала. Также нужно указывать дату закрытия регистра. Следующая строка - код по ОКПО (при его отсутствии ставится прочерк). Строка с номером счета актуальна только для организаций.

Пример заполнения таблицы из 12 граф:

1. В графах 1-3 ставится дата постановки записи.
2. Графа 4 включает данные лица, от которого были получены бланки (или которому они были выданы).
3. Графа 5 - основание для отметки, которым может стать накладная, договор и другое.
4. В графах 6 и 7 указывается информация о приходе бланков (количество поступивших листков, их серия и номер).
5. Графы 8-10 - расход либо списание бланков.
6. Графы 11 и 12 включают в себя информацию об остатке бланков. Вписывается их количество, номер и серия.

В конце таблицы предусмотрена строчка «Итого». В ней по отдельности указывается сумма всех поступивших, израсходованных и оставшихся бланков.

Как ведется учет БСО

Рекомендуется применять форму 0504045. При необходимости предприниматель может дополнить эту таблицу другими столбцами.

В отношении ведения книги учета можно выделить следующие особенности:

1. В документе должны отсутствовать помарки. Поля следует заполнять аккуратно.
2. Вносят все бланки, принятые предприятием (с указанием их количества, серии и номера).
3. Следует знать, что ошибочно заполненные листки перечеркивают и прикладывают к книге учета.

Регистрация поступивших бланков в журнале

Большинство ИП заказывают бланки строгой отчетности в типографии. После их поступления приемка осуществляется ответственным лицом. В это время должна присутствовать комиссия.

Какие этапы включает в себя приемка?

• сверка количества, номера и серии листков с информацией в сопутствующей документации;
• составление акта приемки;
• постановка соответствующей пометки в книге учета.

Ответственное за заполнение журнала лицо и члены комиссии назначаются приказом предпринимателя.

В соответствии с законодательством, бланки строгой отчетности хранятся не менее 5 лет. Следовательно, срок хранения книги учета также составит 5 лет. Когда срок подходит к концу, бумаги уничтожаются.

Какие преимущества имеют бланки по сравнению с кассовым аппаратом 

1. Их приобретение требует меньших материальных затрат, чем покупка и обслуживание кассового аппарата.
2. Их не нужно регистрировать в налоговой инспекции.
3. Они не нуждаются в специальном обслуживании.
4. Для их использования не потребуется покупать сопутствующие материалы.
5. Они удобны при выездной работе.