Как зарегистрировать кассовый аппарат

Скачать

Для проведения расчетов с клиентами организациям и ИП требуется приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат. Для постановки на учет нужно обратиться в местный налоговый орган и собрать пакет документов. Контрольно-кассовая техника должна отвечать определенным требованиям и входить в государственный реестр. Допускается приобретение устройств, бывших в употреблении.

В каких случаях требуется ККТ

Применение ККТ регламентируется Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Там прописано, что ИП и ООО, которые проводят расчеты с клиентами наличными средствами или безналичным переводом, должны приобретать кассовый аппарат. В качестве исключений можно перечислить:

ИП и ООО, работающие на ЕНВД;
ИП, работающие на ПСН.

Важно! По требованию клиента представитель должен предоставить квитанцию или другой бланк, фиксирующий передачу денежных средств.

В списке исключений среди тех, кто вправе не приобретать кассовый аппарат также находятся:

ИП и ООО, работающие на любом налоговом режиме и предоставляющие услуги в случае, когда клиенту выдается бланк строгой отчетности. К таковым относятся талоны, квитанции, билеты и тому подобное;
ИП и ООО, независимо от налогового режима, занятые определенными видами деятельности. Среди них продажа корреспонденции в киосках с газетами и журналами, проездных и лотерейных билетов; питание учащихся и работающих в образовательных учреждениях; торговля на ярмарках, открытых рынках, с ручных тележек; продажа мороженого в киосках; торговля в розлив молоком, квасом, подсолнечным маслом из цистерн.

Процесс регистрации ККТ подготовка документов

Чтобы поставить на учет кассовый аппарат, индивидуальному предпринимателю нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Юридическому лицу следует зарегистрировать документы в отделении по месту нахождения организации. В случае, когда у компании имеются отделения в разных районах или городах, каждый кассовый аппарат регистрируется в налоговом органе по местонахождению точки или офиса.

Предоставляется следующий пакет документов:

Заявление по унифицированной форме.
Паспорт ККТ, который выдается при приобретении кассового аппарата.
Договор о техническом обслуживании, который заключается либо с поставщиком, либо с уполномоченной фирмой.

По закону инспектор не вправе требовать от предпринимателя документы сверх этого перечня. Но на практике иногда просят предоставлять дополнительные бланки. Чтобы избежать недоразумений и потерь времени, рекомендуется уточнить в местном отделении налоговой службы, какой перечень бумаг нужен для регистрации. В частности, от индивидуального предпринимателя могут потребовать документ, удостоверяющий личность. От представителя ООО ожидается, что он предъявит решение о передаче ему полномочий по работе с налоговой инспекцией.

Важно! Для представления в налоговой службе берутся оригиналы документов. В противном случае заявителю в постановке на учет может быть отказано.

Порядок регистрации кассового аппарата

После представления документов в отделение налоговой службы кассовый аппарат осматривается инспектором. Если он крупногабаритный (например, платежный терминал), возможен выезд сотрудника по местонахождению.

Важно! Документы в налоговой службе рассматриваются не дольше 5 рабочих дней.

Во время проверки отмечается целостность устройства, наличие эмблемы «Сервисное обслуживание». При осмотре должны присутствовать сам предприниматель (если ООО, то приглашается руководитель либо сотрудник, на которого оформлена доверенность) и работник от ЦТО, либо от поставщика оборудования.

Далее проверка состоит из следующих этапов:

работник, ответственный за техническое обслуживание, ставит пломбу;
в накопитель вносится информация о названии ИП или ООО, регистрационный и заводской номер кассового аппарата, дата фискализации, сотрудник налоговой службы ставит пароль, чтобы предотвратить взлом;
отпечатка первого чека, проверка содержания в нем реквизитов организации и самого аппарата;
внесение ККМ в книгу учета инспектора налоговой;
постановка отметок в документах заявителя: паспорте аппарата, учетном талоне;
заверение журнала кассира-операциониста;
возврат документов на регистрацию;
выдача регистрационной карточки.

Отправляясь на проверку, нужно захватить с собой журнал кассира-операциониста. Когда проведен осмотр, сделаны отметки в документах и выдана карточка регистрации, ККМ можно использовать.

Каким требованиям должен соответствовать аппарат

Чтобы контрольно-кассовую технику можно было зарегистрировать и использовать во время расчетов, она должна отвечать ряду требований.

Конкретная модель должна быть включена в Государственный реестр. Убедиться в том, что она туда включена, можно в центре технического обслуживания.
Аппарат печатает чеки на кассовой ленте, в них содержатся полные реквизиты точки, где проведен расчет.
Сделки фиксируются в фискальной памяти, не требующей подключения к источнику питания.
Фискальная память может содержать реквизиты торгового павильона.
Наличие часов в соответствии с утвержденным образцом.
Пакет документов: технический паспорт, значки, пломба, поставленная при проверке.
Исправность, что подтверждается во время осмотра.

Когда требуется перерегистрация

Перерегистрация ККТ требуется в следующих ситуациях:

при смене местонахождения;
при переходе в другой центр техобслуживания;
при изменении данных ИП или наименования ООО;
при необходимости заменить накопитель фискальной памяти.

Чтобы перерегистрировать кассовый аппарат, понадобится тот же пакет документов (заявление, паспорт ККТ, договор о техническом обслуживании) с приложением карточки о регистрации, выданной при предыдущем осмотре. Потребуется присутствие заявителя и лица, ответственного за техническое обслуживание. Если перерегистрация проведена успешно, соответствующие пометки ставятся в техническом паспорте и учетном талоне.

Как приобрести ККМ

Для приобретения кассового аппарата нужно отправиться в специализированный центр. Помимо реализации контрольно-кассовой техники, эти компании предлагают их обслуживание. После приобретения аппарата с центром заключается соответствующий договор.

Важно! При покупке ККМ на аппарат ставится эмблема «Сервисное обслуживание», а предпринимателю выдается второй экземпляр договора. Все это понадобится при регистрации.

Чтобы уменьшить затраты, можно приобрести кассовый аппарат, бывший в употреблении. Стоит обратить внимание, что он должен быть снят с учета в налоговой службе, а его суммарный срок службы не должен составлять более 7 лет.

Для регистрации кассового аппарата потребуется собрать пакет документов. ИП следует обратиться в отделение налоговой по месту жительства, а представителю ООО по месту регистрации офиса. После проверки документов и осмотра кассового аппарата заявителю выдается регистрационная карточка, а техника допускается к использованию.