Форма путевого листа грузового автомобиля

Каждый водитель, который отправляется в рейс, должен иметь при себе путевой лист. Его выдает диспетчер либо другой уполномоченный работник. Отсутствует обязательная к применению форма. В конце статьи можно скачать образец.

О заполнении лицевой стороны бланка

Если водитель получает сдельную оплату, то лучше воспользоваться ранее обязательной формой 4-С. Организация может разработать свой пример заполнения путевого листа грузового авто, учитывая специфику своей деятельности.

В левой части листа ставится печать организации. Также нужно указать номер бланка и дату подписания. Далее следующие строки для заполнения:

1. Наименование организации, ее местонахождение и контакты.
2. Информация о грузовом авто: марка, госномер и гаражный номер.
3. Информация о водителе: ФИО, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, при наличии указывается лицензионная карточка.
4. Данные о прицепах (при наличии).
5. Показатели работы водителя и авто.
6. Движение горючего.
7. Порученное задание. Описывается груз (его наименование, вес, а также протяженность маршрута).

В конце отведены поля для подписей ответственных лиц. 

О заполнении обратной стороны путевого листа

Указывается ход выполнения водителем задания:

• населенный пункт погрузки, разгрузки, перецепки прицепов;
• номер ездки;
• время прибытия и убытия;
• номера прицепов;
• реквизиты приложенных документов;
• название, подпись, а также печать организации-отправителя груза (или получателя груза).

Следующая таблица приведена для данных о простоях. 

Заключительная таблица - результаты работы машин и прицепов.

Данные, которые отражены в бланке, являются основанием для начисления зарплаты шоферам. Также информация о расходе ГСМ понадобятся, чтобы обосновать списание расходов на топливо.

Чем отличается форма 4-П

Разница между шаблонами 4-С и 4-П в следующем:

1. Форма 4-С удобна при сдельной оплате.
2. Форма 4-П используется при почасовой оплате работы водителей. Она предусмотрена для перевозки товаров до двух заказчиков за один рабочий день.

Оформление бланка 4-П почти не отличается. Оба образца путевого листа грузового авто выписывается на один день. Продолжительность будет больше в случае с дальними поездками, то же самое касается и международной доставки грузов.

Кто выдает документ

Форму путевого листа заполняет до передачи его шоферу уполномоченный работник. Им зачастую является диспетчер. До получения задания водителю необходимо вернуть бланк с прошедшего рабочего дня. Путевой лист грузового авто вручается под расписку.

Как хранится документ после возвращения водителя

Когда водитель вернулся из рейса, то возвращает путевой лист грузового автомобиля 2017 перевозчику. Он ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что машина сдана в исправном состоянии. При наличии поломок делаются соответствующие пометки. 

Потом первичная документацию направляется к таксировщику, который должен правильно вычислить стоимости поездки.

По завершении рейса в документе ставят подписи:

• водитель (подтверждает передачу авто);
• диспетчер (подтверждает принятие машины и корректность заполнения бланка);
• таксировщик (рассчитывает стоимость поездки).

В конце путевой лист грузового автомобиля получает бухгалтер для проверки достоверности данных. На основании приведенной информации он будет рассчитывать зарплату шофера.

Заполненный бланк останется у организации-владельца грузовика. Отраженные в нем данные позволят оценить работу машины на протяжении смены. Кроме того, на основании документа списываются расходы на ГСМ. При этом будет оформляться акт о списании.