Расчетная ведомость по заработной плате
Элементы начисления заработной платы заносятся в расчетную ведомость. Предприятие может использовать для учета данных оплаты труда бланк Т-51 установленного образца или самостоятельно разработанную форму. Образец Т-51 размещен в журнале унифицированных форм. Бланк не является обязательным к применению документом, но используется практически всеми предприятиями, содержащими штат сотрудников.
Применение бланка
Начисления заработной платы на весь штатный состав работников отражаются в расчетной ведомости, составляемой в последний день месяца. Документ может быть сформирован в межрасчетный период при начислениях по выплатам отпускных, при увольнении или переводе к другому работодателю. Документальное оформление авансовых выплат работникам также производится с использованием формы Т-51.
При составлении расчетной формы первичного учета необходимо учитывать длительность периода хранения.
Внимание! Данные учета заработной платы, включая расчетные ведомости, подлежат хранению в течение 75 лет.Форма используется как самостоятельный документ в случае применения в компании безналичной формы расчетов с персоналом или одновременно с платежной ведомостью при условии выдачи средств наличными деньгами. Допускается применение бланков разного типа в учете предприятия. При использовании самостоятельно разработанного бланка образец должен содержать все обязательные реквизиты и составляющие оплаты труда.
Данные, вносимые в ведомость
Составление ведомости производится детализировано по каждому штатному сотруднику с выводом итоговой суммы. Внутренние совместители рассчитываются отдельно по основной и дополнительной заработной плате. Данные в бланк вносятся на основании сведений:
- табеля учета рабочего времени;
- листков нетрудоспособности;
- справки-расчета отпускных выплат;
- наряда на сдельную работу.
Документ составляется в 1 экземпляре и считается действительным после удостоверения данных подписью ответственного за составление лица. Ведомость состоит из титульной и основной (табличной) части. Титульный лист содержит данные о компании (в соответствии с уставными документами), подразделении, ОКПО, позволяющие идентифицировать работодателя. Каждый бланк имеет дату составления, период начисления и уникальный номер.
Внимание! Нумерация ведомостей обнуляется ежегодно.
Данные работника должны соответствовать паспортным сведениям лиц. Цифровые показатели сумм указываются в рублях и копейках. В табличной части документа указываются:
- табельный номер работника; фамилия с инициалами; должность; оклад либо ставка;
- суммы начисленного вознаграждения по условиям трудового договора и фактических показателей отработанного времени или сдельного заработка. Дополнительные надбавки (доплаты за выслугу, ненормированный рабочий день или иные) указываются в отдельном столбце;
- данные удержанных из заработной платы сумм налога НДФЛ, алиментов, выданного работодателем займа, компенсаций нанесенного ущерба;
- задолженность предприятия перед работником или лица перед работодателем;
- суммы, положенные к выдаче работнику.
Ведомости составляются для всего предприятия или его подразделения. Для расчета оплаты труда штата структурных частей потребуется указать подразделение, образец которого можно представить, как «торговая точка № 1», «упаковочный цех», «склад» и прочие. На основании данных ведомостей ведется учет на счете 70, формируются карточки и отчисления в фонды.