Расчетная ведомость по заработной плате

Элементы начисления заработной платы заносятся в расчетную ведомость. Предприятие может использовать для учета данных оплаты труда бланк Т-51 установленного образца или самостоятельно разработанную форму. Образец Т-51 размещен в журнале унифицированных форм. Бланк не является обязательным к применению документом, но используется практически всеми предприятиями, содержащими штат сотрудников.

Применение бланка

Начисления заработной платы на весь штатный состав работников отражаются в расчетной ведомости, составляемой в последний день месяца. Документ может быть сформирован в межрасчетный период при начислениях по выплатам отпускных, при увольнении или переводе к другому работодателю. Документальное оформление авансовых выплат работникам также производится с использованием формы Т-51. 

При составлении расчетной формы первичного учета необходимо учитывать длительность периода хранения.

Внимание! Данные учета заработной платы, включая расчетные ведомости, подлежат хранению в течение 75 лет.

Форма используется как самостоятельный документ в случае применения в компании безналичной формы расчетов с персоналом или одновременно с платежной ведомостью при условии выдачи средств наличными деньгами. Допускается применение бланков разного типа в учете предприятия. При использовании самостоятельно разработанного бланка образец должен содержать все обязательные реквизиты и составляющие оплаты труда.

Данные, вносимые в ведомость

Составление ведомости производится детализировано по каждому штатному сотруднику с выводом итоговой суммы. Внутренние совместители рассчитываются отдельно по основной и дополнительной заработной плате. Данные в бланк вносятся на основании сведений:

  • табеля учета рабочего времени;
  • листков нетрудоспособности;
  • справки-расчета отпускных выплат;
  • наряда на сдельную работу.

Документ составляется в 1 экземпляре и считается действительным после удостоверения данных подписью ответственного за составление лица. Ведомость состоит из титульной и основной (табличной) части. Титульный лист содержит данные о компании (в соответствии с уставными документами), подразделении, ОКПО, позволяющие идентифицировать работодателя. Каждый бланк имеет дату составления, период начисления и уникальный номер.

Внимание! Нумерация ведомостей обнуляется ежегодно.

Данные работника должны соответствовать паспортным сведениям лиц. Цифровые показатели сумм указываются в рублях и копейках. В табличной части документа указываются:

  • табельный номер работника; фамилия с инициалами; должность; оклад либо ставка;
  • суммы начисленного вознаграждения по условиям трудового договора и фактических показателей отработанного времени или сдельного заработка. Дополнительные надбавки (доплаты за выслугу, ненормированный рабочий день или иные) указываются в отдельном столбце;
  • данные удержанных из заработной платы сумм налога НДФЛ, алиментов, выданного работодателем займа, компенсаций нанесенного ущерба;
  • задолженность предприятия перед работником или лица перед работодателем;
  • суммы, положенные к выдаче работнику.
Внимание! В расчетной ведомости подписи работников не ставятся.

Ведомости составляются для всего предприятия или его подразделения. Для расчета оплаты труда штата структурных частей потребуется указать подразделение, образец которого можно представить, как «торговая точка № 1», «упаковочный цех», «склад» и прочие. На основании данных ведомостей ведется учет на счете 70, формируются карточки и отчисления в фонды.