Сличительная ведомость ИНВ-19
Несмотря на то что значительная часть бланков унифицированных документов с 2013 года перестала быть обязательной для использования, и бухгалтеры имеют право использовать новые образцы, разработанные в соответствии с их документацией, старые формы остаются популярными. И это естественно, поскольку большинство образцов удачны: просты в использовании, понятны, их легко использовать для ведения внутренней документации.
Когда нужна ведомость ИНВ-19
Ведомость по данной форме заполняется только в случае, если была проведена инвентаризация, и обнаружены нарушения, несовпадения с учетными данными. Именно об этих нарушениях и вносятся данные в бланки ИНВ 19. В частности, обязательно ее оформление при пересортице, когда рассматривается возможность (или невозможность) замены недостающих товарно-материальных ценностей теми, которых наличие в излишке.
Важно: основные нематериальные активы и средства не проходят по форме ИНВ 19, для них разработана ИНВ 18.
Инвентаризация проводится с участием как минимум трех человек. После нахождения отклонений в ходе инвентаризации ведомость заполняется сразу в двух экземплярах. Впоследствии один из них остается на складе, где проводится проверка, а второй экземпляр заполненного бланка отправляется на хранение в бухгалтерию.
Необязательно заполнять именно форму ИНВ 19, можно разрабатывать собственные образцы, однако, данный вариант удобен для использования и часто применяется бухгалтерами. Скачать бланк можно по ссылке ниже текста статьи.
Составляющие части бланка
Ведомость состоит из двух основных частей. Первая шапка, в которой вписываются реквизиты организации. Табличная, вторая, часть содержит собственно информацию о товарных ценностях, найденных в излишке или недостаче по сравнению с информацией из бухгалтерского учета. Должны быть указаны:
- Товарно-материальные ценности не только по их названию, но и коду, характеристикам.
- Единицы измерения.
- Номера инвентаризации и регистрации.
- Количество недостачи (излишка) и ее стоимость.
- Отдельно указывать эту же информацию по пересортице, конкретизировав информацию порядковыми номерами.
- Информация по оприходованию излишков.
- Окончательные данные по недостаче (излишкам).
Особенности заполнения
Вне зависимости, заполняется предложенный образец, или же самостоятельно разработанный, необходимо учитывать:
- Инвентаризация, проводимая за месяц, за него же и составляется. Если речь идет о годовой инвентаризации, она привязывается к годовому бухгалтерскому отчету, перед которым и проводится.
- Пустые графы обязательно отчеркиваются.
- Сличительная ведомость заверяется на каждой странице не только бухгалтером, но и сотрудниками, которые материально ответственны за проверяемые ценности. Таким образом, они удостоверяют, что ознакомлены с результатами проверки и согласны с ними.
В ведомость не входят ценности, которые организация:
- по каким-либо причинам приняла на хранение;
- арендовала на определенное время;
- получила в целях переработки.
Такие ценности не находятся на бухгалтерском учете, несмотря на их наличие в складских помещениях, и не подлежат инвентаризации. С другой стороны на них должны иметься отдельные документы у складских рабочих.
Предлагаемая форма бланка позволяет при инвентаризации быстро и точно произвести учет результатов, с полными данными по товарно-материальным ценностям, которых обнаружено в излишке или недостаче, с получением конечного результате при окончании оформления. Кроме того, документ позволяет юридически подтвердить, что материально заинтересованные лица в курсе результатов проводимой инвентаризации и согласны с ее результатами, в чем добровольно подписываются. Естественно, использование формы ИНВ 19 эффективно при проведении проверки во всех отношениях.
Видеоурок по формированию отчета по инвентаризации в 1С