Как отозвать доверенность на представление интересов
Максимальный срок действия расписки на передачу полномочий - 3 года. Но заказчик может аннулировать доверенность до указанного срока.
Законодательные нормы
Согласно ГК РФ, после отзыва доверителем бланка полномочия по представлению интересов прекращаются. Срок действия, который указан в самом документе, в этом случае значения не имеет.
Заказчик должен известить об отзыве доверенности представителя и сторонние организации, в которые был адресован этот бланк.
Передать заявление об отмене юридическому либо физическому лицу можно следующим образом:
- лично в руки, при этом нужно заполнить расписку;
- отправить почтой с уведомлением о вручении.
В расписке, переданной физическому лицу, нужно указать Ф.И.О. адресата без сокращений, реквизиты гражданского паспорта, место жительства. В конце адресат ставит подпись. Когда расписка вручается юридическому лицу, указывается полное наименование организации, данные о сотруднике, который принимает документы, его подпись, а также печать организации.
Внимание! Заявление об отмене доверенности можно направить в электронном виде либо по факсу.
Каким образом можно отозвать простой бланк передачи полномочий
Для простого документа без нотариального заверения будет достаточно в письменном виде уведомить поверенного об отзыве. Лучше отправить бланк по почте в виде заказного письма с уведомлением о вручении. Отсылают уведомление по любому адресу, которое известно.
Внимание! При личной передаче документа нужно взять у адресата расписку о получении.
В целом отзыв делается в несколько этапов:
- Письменное уведомление поверенного.
- Уведомление сторонних организаций, в которых поверенному было поручено представление интересов.
- Возврат документа доверителю.
Что делать, если документ заверен нотариусом
Список действий для отзыва доверенности, которая заверена нотариально, почти ничем не отличается от порядка работы с простой формой. Но здесь сначала нужно известить нотариуса об отмене полномочий.
По желанию заказчика нотариус сам информирует поверенного и сторонние организации об этом решении. Документ может быть возвращен как ему, так и доверителю.
Бывает, что оформляется безотзывная доверенность. Она всегда заверяется нотариусом. Ее нельзя отозвать за исключением некоторых особых обстоятельств. Сюда входят прекращение обязательства, которое стало причиной оформления или злоупотребление полномочиями поверенным.
Увольнение и прекращение обязательств
Когда организация увольняет сотрудника, на которого ранее была оформлена доверенность, важно ее отменить.
Если работник рассчитывается, руководитель организации передает ему уведомление и запрашивает возврат доверенности. Когда на одного сотрудника было оформлено несколько доверенностей, каждую из них с указанием даты и номера фиксируют в журнале. Возвращенный бланк отмечается в этом списке.
Какие сложности могут возникнуть
Может быть ситуация, когда бланк остался у поверенного. Вовсе не обязательно, что он сознательно не возвращает его, документ мог быть утерян. Тогда доверителю нужно в письменном виде подтвердить эту ситуацию и составить акт об утрате. Понадобится подпись бывшего представителя. В ином случае при свидетелях вносится пометка «от подписания отказался». У бланка нет конкретной формы, он оформляется в произвольном виде.
Внимание! Не нужно отзывать документ, который потерял силу из-за причин, которые прописаны в ст. 188 ГК РФ (в списке ликвидация юридического лица и тому подобное) или из-за истечения срока действия.
Чтобы отправить уведомление почтой используется информация о последнем местонахождении поверенного. Чтобы не отвечать за действия представителя, доверителю нужно уведомить иные организации о прекращении полномочий.