Договор на оказание транспортных услуг
Существуют два вида аренды транспортных средств: аренда с экипажем либо без него. Первый вид аренды предусматривает предоставление услуг технической эксплуатации и управления. Второй - транспортного средства.
При аренде авто с экипажем ответственность за техническое состояние, капитальный и текущий ремонт, а также снабжение необходимыми принадлежностями лежит на арендодателе.
Между юридическими лицами возможен посреднический тип договора, при котором исполнитель может закупить и доставить груз заказчику.
Требования к автотранспортным средствам и его техническим стандартам отражены в статье 635 ГК Российской Федерации.
Соглашение и его условия
Заключить договор аренды могут физические и юридические лица. Перевозчик может быть индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.
Если перевозчиком является физическое лицо, то ему нужно приложить к договору на оказание транспортно-экспедиционных услуг следующие документы:
- гражданский паспорт;
- ИНН;
- свидетельство о регистрации ИП.
Что необходимо для юридических лиц?
- устав юридического лица;
- свидетельство о регистрации и постановки на учет в налоговых службах;
- приказ о назначении руководителя;
- если в соглашении ставит подпись представитель, то соответствующая доверенность.
Какие документы являются обязательными вне зависимости от формы деятельности предприятия?
- лицензия на проведение транспортных и экспедиционных перевозок грузов;
- документы, которые свидетельствуют о наличии автотранспортного средства на балансе предприятия;
- сведения о техническом состоянии транспортного средства;
- документы, которые подтверждают квалификацию управления ТС экипажа. Если индивидуальный предприниматель лично осуществляет перевозку грузов, то понадобится его водительское удостоверение.
К договору необходимо приложить разъяснительный документ - спецификацию.
Важные пункты соглашения
В договоре нужно отразить:
- маршрут грузоперевозки грузов;
- состав и количество пассажиров вместе с экипажем;
- вид и параметры ТС;
- дополнительные услуги (страхование, привлечение третьих лиц и т. п.) при перевозке;
- дата, время, а также место подачи транспортного средства;
- стоимость услуг;
- срок действия договора.
Бланк доступен для скачивания в конце страницы.
Дополнительные особенности
Чтобы правильно оформить сделку к соглашению нужно приложить некоторые дополнительные бумаги:
- акт приема-передачи транспортного средства и акт об оказании услуг составляют в произвольной форме;
- квитанции об оплате ГСМ прилагаются в бухгалтерский документооборот заказчика.
Помимо этого, каждое соглашение должно сопровождаться спецификацией (дополнением к соглашению, которое содержит подробные сведения об оказываемой услуге).
Образец спецификации можно скачать на этой странице.
Ссылки на образец обязательных документов находятся в конце статьи.