Образец должностной инструкции главного бухгалтера 2018
В перечень внутренних распорядительных документов компании включается должностная инструкция главного бухгалтера. Она отражает функции, обязанности и права сотрудника, занимающего это место. Подробности ее составления меняются в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и его масштабов. Для получения общего представления о назначении главного бухгалтера образец инструкции можно загрузить в конце статьи.
Для чего оформляется должностная инструкция
Основное предназначение должностной инструкции главного бухгалтера 2018 выравнивание трудовых взаимоотношений и четкое разделение полномочий. Документ содержит следующую информацию:
- квалификационные требования;
- условия труда;
- знания и навыки, которые потребуются для выполнения обязанностей;
- функции сотрудника;
- права бухгалтера;
- ответственность.
Когда все обязанности ясно разграничены, это содействует слаженному сотрудничеству. Не менее важно донести, по каким критериям будет оцениваться результат. При правильной организации труда возрастает уровень ответственности в коллективе.
Трудовой кодекс не обязывает руководителя составлять должностные инструкции. И все же их наличие позволяет четко распределить обязанности. Это способствует лучшему взаимодействию в коллективе.
Составление инструкции: алгоритм действий
Трудовым законодательством не установлен единый образец должностной инструкции главного бухгалтера. Все же существуют правила, на которые следует ориентироваться при подготовке документа. Перечислим их далее.
- Инструкция выдерживается четкой и лаконичной.
- Содержание официальное, обезличенного характера.
- При подготовке документа полезно задействовать начальников тех подразделений, с которыми он будет сотрудничать.
- Готовая инструкция утверждается работодателем.
Оформлять должностную инструкцию нужно при устройстве работника. Бланк выдается ему на руки одновременно с трудовым договором.
Законодательная база для создания инструкции
Ввиду того, что в Трудовом кодексе нет жестких рамок для составления документа, каждый работодатель вправе самостоятельно разработать пример и вносить в него коррективы. За основу для формирования бланка берутся следующие акты:
- Профстандарт от 22.12.2014 г. № 1061н «Об утверждении профессионального стандарта »Бухгалтер«».
- Закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
- Внутренние документы компании, содержащие информацию о структурных подразделениях.
- Единый классификационный и тарифно-классификационный справочники.
Помимо вышеперечисленных документов, при составлении инструкции следует учитывать сферу деятельности организации. Играет определенную роль и разработанный для нее бизнес-план.
Если готовится должностная инструкция главного бухгалтера, который будет трудиться в коллективе ООО, стоит внести в документ следующие пункты:
- полное название организации;
- структурное подразделение;
- данные руководителя;
- реквизиты компании;
- нормативные акты, которые стали основой инструкции;
- требования, которые предъявляются к кандидату на эту должность;
- обязанности сотрудника;
- права бухгалтера;
- ответственность.
В конце оставляется место для подписи работника, которой он подтверждает, что ознакомлен с текстом инструкции.
Универсальный план документа
Содержание инструкции может меняться в зависимости от направления деятельности предприятия и его организационно-правовой формы. Примерный план включает в себя:
- Общие положения.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Кратко рассмотрим пункты, включаемые в раздел «Общие положения».
- Должность главного бухгалтера оценивается как руководящая.
- Назначение на должность и последующее освобождение от нее происходит посредством приказа генерального директора фирмы.
- Главный бухгалтер подотчетен напрямую генеральному директору.
- В период отсутствия эти функции принимает на себя заместитель. В случае его отсутствия это делает другое уполномоченное лицо, кандидатура утверждается изданием приказа.
- Требования для работника: высшее профессиональное образование, опыт работы в бухгалтерской сфере не менее пяти лет.
- Бухгалтер должен обладать знаниями в сфере законодательства и других нормативных актов (касательно ведения учета), порядка ведения бухгалтерского учета, подготовки налоговой и статистической отчетности, работы с материальными ценностями.
- При выполнении работы главный бухгалтер ориентируется на требования законодательства, Устав и другие внутренние документы компании, приказы генерального директора и подготовленную для него должностную инструкцию.
- Не допускается принятие документов по операциям, идущим вразрез с законодательством.
- В случае спорной ситуации между директором и главным бухгалтером документы по вызвавшим разногласия операциям принимаются к обработке с письменного распоряжения первого, при этом именно директор несет всю ответственность за результаты решения.
В первой части отражена подотчетность главного бухгалтера генеральному директору. Также в начальных пунктах содержится перечень знаний и навыков, которыми должен обладать кандидат на эту должность.
Что входит в обязанности
Далее образец инструкции включает в себя обязанности главного бухгалтера. К ним относятся:
- Осуществление руководства в бухгалтерском отделе.
- Участие в наделении обязанностями материально ответственных сотрудников.
- Организация работы с финансовыми документами, разработка типовых форм.
- Проведение анализа хозяйственно-финансовой деятельности.
- Контроль оформления отчетных документов и платежных поручений.
- Контроль проведения инвентаризации.
- Своевременное отражение на счетах хозяйственных операций, движения имущества, выполнения финансовых обязательств.
- Контроль предоставления достоверной отчетности.
Это некоторые из пунктов, которые включают в содержание. Далее можно скачать должностную инструкцию главного бухгалтера.