Должностная инструкция заведующего складом 

В обязанности кадрового отдела входит разработка должностных инструкций. Этот локальный документ отражает права и функции каждого сотрудника. К его составлению обычно привлекаются юристы. Далее будет рассматриваться, как выглядит должностная инструкция кладовщика. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Как выглядит должностная инструкция

Должностная инструкция определяет, как будут строиться трудовые отношения работника и работодателя. В ней содержится сводка прав, обязанностей кладовщика, условий работы и требований к соискателю.

Типовой бланк включает в себя следующие разделы:

• основные положения;
• служебные обязанности;
• права;
• ответственность;
• условия труда.

Должностная инструкция заведующего складом может быть видоизменена в соответствии со спецификой работы. Корректировок требуют предписания для кладовщиков, трудящихся на производстве, на складе готового товара или в учреждениях, куда поставляется продукция.

Важно! Инструкция для работника склада должна быть написана предельно подробно. Это упростит разрешение конфликтных ситуаций в случае судебного разбирательства.

Должностная инструкция это локальный документ, который составляется под особенности работы на конкретном предприятии

В чем заключаются служебные обязанности кладовщика

Как уже упоминалось, должностная инструкция кладовщика подгоняется под особенности работы на предприятии. Далее приведен перечень обязанностей, которые подходят для общих случаев.

1. Прием продукции на склад и отслеживание ее движения.
2. Проверка сопутствующих документов и контроль соответствия товара заявленным показателям.
3. Перемещение товаров на складе.
4. Контроль соблюдения условий хранения.
5. Сортировка продукции в зависимости от показателей качества, предназначения и так далее.
6. Подготовка дефектных ведомостей.
7. Упаковка комплектов заказанных товаров.
8. Учет операций на складе.

Если разрабатывается должностная инструкция для кладовщика склада, в этот перечень могут быть добавлены следующие пункты служебных предписаний:

1. Рациональное распределение товаров по площади склада в соответствии с условиями хранения.
2. Отслеживание сроков годности продукции.
3. Контроль технического состояния складского помещения, применяемого оборудования и инструментов.
4. Проверка присутствия и исправности средств пожарной защиты.
5. Поддержание порядка на складе и на всей близлежащей территории.

В предписания для кладовщиков на производстве могут входить пункты, изложенные ниже:

1. Организация погрузки товаров.
2. Контроль соблюдения норм безопасности во время отгрузки.
3. Проведение мероприятий, направленных на регулирование работы сотрудников склада.
4. Принятие участия в инвентаризации.
5. Подготовка учетных и расходных бумаг по продукции.
6. Передача заявок на ремонт и обслуживание инвентаря в установленные сроки.

Как видно, служебные обязанности определяются спецификой деятельности организации и полномочиями работника.

Какими правами обладает кладовщик

Когда составляется должностная инструкция заведующего складом или кладовщика, в ней в обязательном порядке прописывают права работника. Они перечислены далее.

1. Владение информацией о планах руководства, затрагивающих его сферу деятельности.
2. Передача сведений о выявленных неполадках с рекомендациями по их устранению.
3. Информирование руководителя предприятия о предложениях по оптимизации работы склада.
4. Требование формировать подходящие условия для работы.
5. Принятие решений, не выходящих за рамки полномочий.

Кроме вышеперечисленного, кладовщик вправе запрашивать документы, содержащие критерии оценки его работы и его должностные обязанности. В его полномочия входит и требование к руководству оказывать содействие в осуществлении трудовой деятельности.

Ответственность кладовщика

Должностная инструкция начальника склада или кладовщика включает в себя определение не только прав, но и ответственности. Дисциплинарная, административная и материальная ответственность предусмотрены в ряде обстоятельств:

• невыполнение поручений непосредственного начальника;
• невыполнение своих должностных обязанностей;
• злоупотребление своими полномочиями;
• передача недостоверной информации касательно выполнения работы;
• бездействие в случае обнаружения нарушения правил пожарной охраны и техники безопасности;
• нарушение трудовой дисциплины.

В этом же разделе упоминается, на основании каких критериев и какими должностными лицами будет проводится оценка деятельности. Проверять показатели уполномочены:

1. Непосредственный начальник (периодичность регулярно, на протяжении трудового дня).
2. Аттестационная комиссия (периодичность проверок минимум один раз в два года). Здесь оценка проводится на основании подтвержденных документально результатов.

Работа проверяется на качество, полноту выполнения и на соблюдение установленных сроков.

Также в конце инструкции нередко вводится раздел «Условия труда». Они определяются положениями Трудового кодекса, а также внутренним распорядком организации. Подходящие условия работы также формируются за счет издания соответствующих распоряжений руководства.

Заключительный пункт право подписи. Чтобы выполнять свои функции, кладовщику даются полномочия подписывать документы, находящиеся в его компетенции. Ее рамки определяются положениями должностной инструкции.

Внутренние документы компании формируются в соответствии со спецификой ее работы. То же самое относится и к должностной инструкции кладовщиков. Положениями определяются функции работника, требования для соискателей, права и обязанности. В отдельный раздел выводятся условия работы. Далее можно скачать примерный образец бланка.