Личная карточка работника Форма № Т-2
Личная карточка работника необходима для учета персонала. С ее помощью формируется картотека личного состава. Располагаются они либо по отделам, либо в алфавитном порядке.
Унифицированная форма Т-2 содержит все необходимые сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Форма содержит 4 страницы. Первые две заполняются при оформлении на работу и включают общие сведения, третья и четвертая страницы заполняются в процессе работы.
Организации обязаны вести личные карточки на каждого работника, в отличие от индивидуальных предпринимателей, на которых это правило не распространяется. Но они могут их оформлять, например, для эффективности управленческих целей.
Заполнение личной карточки
Обязанность по их ведению возлагается на сотрудников отдела кадров. В настоящее время существуют различные программы, которые делают этот процесс простым и удобным. Необходимо строго следить за датой заполнения карточки, так как она должна совпадать с записью в трудовой книжке. Поэтому лучший вариант – указывать дату сразу после .
При заполнении личной карточки необходимы следующие документы:
- Паспорт;
- Трудовая книжка;
- Страховое свидетельство пенсионного фонда;
- Военный билет (для военнообязанных);
- Документ об образовании, квалификации;
- ;
- Трудовой договор;
- Приказ о приеме на работу.
Иногда работодатель запрашивает дополнительные документы, предусмотренные законодательством, например, медицинскую справку и др. При заполнении карточки необходимо указывать коды общероссийских классификаторов: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. В графе «Алфавит» (титульный лист) необходимо указать первую букву фамилии сотрудника.
Раздел 1. Общие сведения
Пункт 8. «Стаж работы». Расчет ведется по записями, указанным в трудовой книжке.
Раздел 2. Сведения о воинском учете
- «Категория запаса». На офицеров запаса отметки не делаются
- «Воинское звание». Ставится метка «подлежит призыву».
- «Состав (профиль)». Заносится полное название состава (п. 7 «Наименование профиля» — 3-я страница военного билета).
- «Полное кодовое обозначение ВУС». Пишется полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п. «б» «ВУС №» 3-я страница билета).
- «Категория годности к военной службе». Оформляется согласно п. 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» 10-13 страницы военного билета.
А — годны к службе, Б — годны с небольшими ограничениями, В — ограниченно годны к военной службе, Г — временно не годны к военной службе. Если категория годности не указана, то ставится категория «А». - «Состоит на воинском учете» (заполняется простым карандашом). Строка «а» оформляется при наличии мобилизационного предписания (штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний). В карточке прописываются данные п. 16 страницы 14-21 военного билета; «б», в случае, когда работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку вносятся серия, номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, дата оформления отсрочки военным комиссариатом).
- В случае достижения предельного возраста пребывания в запасе (признании негодным к службе), в графе прописывается — снят с воинского учета по возрасту, снят с воинского учета по состоянию здоровья.
В случае, если сотрудник подлежит призыву пункты 1, 3, 4 и 6 не заполняются.