Выписка из приказа об увольнении работника: скачать образец 

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8. По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа. Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану. Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

1. Полное наименование организации.
2. ФИО сотрудника, который будет уволен.
3. Вводная часть приказа.
4. Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
5. ФИО руководителя, издавшего распоряжение.

Директор в конце не расписывается. Как видно на примере, достаточно просто поставить слово «Подпись». Заверяется документ работником кадрового отдела. Он ставит отметку о том, что выписка верна, и расписывается.

Кому выдается документ

Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Таким образом, затребовать выдержку могут:

• сам уволенный работник;
• надзорные инстанции.

Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан. Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина. Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные. Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом. Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

В каких ситуациях может потребоваться выписка

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии. Главное требование шаблон должен содержать все необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу. Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

1. Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
2. Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
3. Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.

Еще один важный момент: законодательство не требует от работника объяснения причин, почему ему потребовалась данная выдержка. По упомянутой выше статье 62 Трудового кодекса, сотрудник имеет право получить от работодателя любой документ, затрагивающий его трудовую деятельность. При этом организация обязуется предоставить сведения в течение трех рабочих дней.

Дополнительные рекомендации по оформлению бланка

Выше говорилось, какие сведения должна содержать выписка, чтобы она обладала юридической силой. Рассмотрим ряд рекомендаций, затрагивающих ее составление.

1. Обязательно правильно указывать название бланка «Выписка из приказа».
2. Следует поставить дату подготовки документа.
3. Во вводной части делается ссылка на основной приказ, из которого делается короткая выдержка.
4. Выписка актуальна только в случае, когда сотруднику нужна лишь определенная часть информации. Если же ему требуется представить текст приказа целиком, целесообразно сделать его копию и выдать на руки.
5. В конце документа указывается, кто издал приказ об увольнении. Вносится его ФИО и должность, но подпись данное лицо не ставит.
6. Готовая выписка заверяется уполномоченным сотрудником. Он ставит отметку «Верно» (либо аналогичную по содержанию), вносит ФИО и подпись.

Документ подтверждается печатью. Как правило, ставится штамп предприятия. Разрешается и постановка печати отдела кадров.

Что сделать для получения выписки

Чтобы получить выписку из приказа, работнику нужно подать заявление. Составляется оно в свободной форме. Можно воспользоваться следующим планом.

1. Типовая вводная часть.
2. Основной текст. Просьба в течение трех рабочих дней предоставить выписку из приказа.
3. Дата составления.
4. Подпись работника.

Рекомендуется написать такое заявление в двух экземплярах. Один лист передается секретарю (или в кадровый отдел). На втором попросить проставить отметку о принятии с указанием даты и подписью. Этот экземпляр остается на руках у заявителя.

Подведем итог. Выписка из приказа не имеет утвержденной формы. Она содержит необходимую работнику информацию в сжатом виде. Для ее получения потребуется написать заявление в свободной форме и передать его секретарю или в кадровый отдел. Выдается документ в течение трех рабочих дней. Далее по ссылке можно скачать образец выписки из приказа.