Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса: образец
При регистрации новой компании или смене юридического адреса в налоговую инспекцию требуется предоставлять гарантийное письмо. Хотя оно не входит в перечень бумаг, обязательных для оформления ООО, лучше включить его в пакет. Это уменьшит вероятность отказа в регистрации ввиду того, что достоверность сведений не была подтверждена. В конце статьи можно скачать образец.
С какой целью готовится гарантия
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса требуется для подтверждения того, что арендодатель после оформления готов предоставить объект в аренду ООО.
К нему прикладывают копию свидетельства о праве собственности. Если же помещение будет сдаваться в субаренду, от арендатора потребуется прикрепить договор найма. Этот документ зафиксирует его право распоряжаться объектом. Таким образом, предоставляя бумагу, он дает гарантию, что он принадлежит ему на законных основаниях. При его сдаче в наем не будут нарушены права третьих лиц.
Важно! При смене юридического адреса к гарантии нужно прикрепить договор аренды, при регистрации вновь этого делать не требуется.Стоит заметить, что бланк может содержать:
- указание на заключение договора аренды, если ООО уже зарегистрировано:
- намерение заключить договор аренды с обществом после оформления.
Гарантийное письмо на юридический адрес можно заверить у нотариуса. Однако эта процедура не является обязательной. Чтобы удостовериться в достоверности информации, регистрирующему работнику достаточно телефонного звонка собственнику.
Что включается в текст документа
Гарантия представляет собой деловой документ, поэтому и выдерживается текст в соответствующем стиле. Если арендодатель юридическое лицо, желательно, чтобы он распечатал его на фирменном бланке организации.
Единая форма законодательно не утверждена. При составлении можно воспользоваться следующим примерным планом:
- Вводная часть. Здесь указывают данные арендодателя, город составления документа и реквизиты налоговой инспекции, куда планируется предъявить бланк.
- Данные помещения, которое будет сдаваться в аренду. Стоит заметить, что сведения, представленные в бланке, должны полностью совпадать с информацией в договоре найма. Указывают точный адрес объекта, его площадь и прочие показатели.
- Полное наименование ООО на стадии оформления, и данные руководителя компании.
- Изложение намерения передать офис в аренду указанному лицу после завершения процедуры регистрации.
- Данные и подпись арендодателя.
В тексте стоит упомянуть, что прилагается копия свидетельства о праве на помещение, предоставляемое в аренду.
Другое важное требование в данных арендодателя обязательно указывать его контактный телефон. Это необходимо, чтобы сотрудники налоговой службы могли связаться с ним и подтвердить предоставленную информацию.
А вот дату составления гарантии от арендодателя здесь ставить необязательно. Дело в том, что этот документ не имеет срока действия.
Как быть, если собственник физическое лицо
Бывают случаи, когда владелец помещения физическое лицо. Можно ли получить от него гарантийное письмо?
Да, оформляется документ от собственника-физического лица по тем же самым правилам. Единственное отличие в бланке не ставится наименование организации. В данных арендодателя будут указаны только его ФИО. Документ гарантирует, что гражданин является собственником объекта, и при его сдаче в аренду не будут нарушаться права третьих лиц.
Ситуация отличается, если ООО регистрируется на домашний адрес руководителя. Тогда гарантия вовсе не потребуется. Однако нужно будет предоставить согласия на сдачу в аренду от всех собственников.
Еще одна возможная ситуация учредитель ООО является собственником нежилого помещения, которое он планирует использовать в качестве места под офис. В таком случае возможно оформление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса самому себе. Однако для составления будет использоваться форма от собственника-физического лица.
После регистрации ООО руководитель вправе арендовать офис у другого собственника. Тогда ему нужно уведомить налоговую службу об изменении местонахождения. Для этого подойдут формы:
- если нужно вносить корректировки в Устав.
- Р14001 если на Устав изменения никак не повлияют.
Таким образом, гарантийное письмо стоит включить в пакет документов при регистрации ООО, чтобы снизить вероятность отказа. Предоставляется бланк и в случае смены местонахождения уже зарегистрированного предприятия. Получить его можно от любого собственника как физического, так и юридического лица. Далее можно скачать гарантийного письма на предоставление юридического адреса образец.