Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)
Накладная (унифицированная форма №М-15) составляется при отпуске ТМЦ хозяйствам своей организации, которые находятся за пределами ее территории, а также сторонним организациям на основании договора и прочих документов.
Составляется в двух экземплярах, один из которых отдают на склад (основание для отпуска материальных ценностей), другой передается получателю ТМЦ.
Лицами, выписывающими данную форму, могут быть:
- Работник бухгалтерии, отвечающий за данный участок,
- Кладовщик, действующий на основании приказа или доверенности,
- Ответственный работник структурного подразделения.
Нумерация накладных каждый год начинается с 1. При заполнении бланка при отпуске ТМЦ на сторону в первой таблице необходимо указать:
- Дата оформления,
- Код вида операции (в том случае, если предприятие применяет систему кодов),
- Отправитель. Необходимо указать название структурного подразделения, вид его деятельности,
- Получатель. Необходимо указать название подразделения, вид деятельности,
- Ответственный за поставку. Название подразделения, вид его деятельности, код исполнителя.
Затем указывается документ, служащий основанием для выписки накладной. В строке «Кому» указывается наименование получателя ТМЦ (хозяйства своей организации или сторонние организации). Помимо этого, вписывают ФИО и реквизиты доверенности, представленной получателем.
Графа 3. показывается название ТМЦ, их характеристика: сорт, размер, марка.
Графа 4. Номенклатурный номер (либо прочерк, если такового не имеется).
Графа 5. Пишется код единицы измерения по ОКЕИ.
Графа 6. Показывается наименование единицы измерения.
Графа 7. Количество материала, которое необходимо отпустить.
Графа 8. Заполняет кладовщик, указывая фактическое количество отпущенного материала.
Графа 9. Цена единицы ТМЦ без НДС в рублях и копейках.
Графа 10. Стоимость отпущенных ТМЦ без НДС.
Графа 11. Общая сумма НДС.
Графа 12. Общая стоимость товара с НДС. (сумма граф 10 и 11).
Графа 13. Инвентарный номер.
Графа 14. Номер паспорта материальных ценностей (драгоценные металлы).
Графа 15. Номер записи в карточке учета материалов.
В конце указывается количество отпущенных наименований ТМЦ, общая сумма по накладной и НДС, включенный в общую сумму.
Бланк подписывают: ответственное лицо, разрешившее отпуск ТМЦ, лицо, отпустившее ТМЦ, главный бухгалтер, получатель материальных ценностей.