Уведомление о прибытии иностранного гражданина: образец заполнения 

Каждому иностранному гражданину, прибывающему на территорию Российской Федерации, необходимо проходить процедуру регистрации. Сюда включается заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина бланк 2017, образец которого можно скачать в конце статьи. Этот двухсторонний документ содержит сведения о самом иностранце, принимающей стороне, а также фиксирует место пребывания. Заполнять его нужно с учетом определенных норм.

Бланк уведомления: общие правила заполнения

Чтобы поставить иностранного гражданина на учет, нужно представить в территориальный орган ФМС (ГУВМ МВД с апреля 2016) заполненное уведомление.

Этот бланк разбит на три основных раздела:

• сведения о лице, подлежащем постановке на учет;
• сведения о месте пребывания;
• сведения о принимающей стороне.

Поставив подпись в специально отведенном поле бланка, принимающая сторона подтверждает, что указанная информация достоверна. Также этим фиксируется согласие на временное пребывание. Когда принимающая сторона не физическое лицо, а компания, потребуется подпись ответственного сотрудника и печать организации (при ее наличии).

Есть несколько важных рекомендаций, которые следует соблюдать, оформляя уведомление о прибытии иностранного гражданина.

1. Допускается заполнение как на компьютере, так и от руки. В последнем случае используются черные/темно-синие чернила, данные вносятся печатными заглавными буквами, разборчиво и в соответствии с примерами.
2. Запрещается использование аббревиатур и сокращение слов.
3. Запрещаются помарки и исправления.
4. Вносимые сведения должны точно соответствовать названию строки.

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в верхней части содержит подсказку правила написания букв (латиница и кириллица), а также цифр.

Оформление первой стороны бланка

Как уже упоминалось, форма бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина заполняется с двух сторон. На первой стороне расположен раздел, содержащий информацию о приехавшем госте.

Заполнение бланка уведомления о прибытии производится строго по названиям строк. Включать дополнительные сведения на полях не разрешается. В специально отведенные строчки понадобится внести следующую информацию:

• ФИО;
• гражданство (или подданство);
• дата и город рождения;
• пол;
• информация о документе, подтверждающем личность;
• сведения о документе, дающем право на пребывание на территории РФ;
• цель визита;
• дата въезда;
• срок пребывания.

Если ранее иностранный гражданин уже регистрировался на территории РФ, потребуется внести в документ о прибытии иностранного гражданина 2017 адрес пребывания во время предыдущей поездки.

Вторая сторона: информация о принимающей стороне

Как заполнить второй и третий разделы документа? На второй стороне бланка отражаются сведения о месте пребывания и о принимающей стороне. Указывается полный адрес, а также контактный телефон.

Далее отведено поле для внесения сведений о принимающей стороне. В этой роли может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Когда принимает гостя физическое лицо, в строках формы прописывают:

• ФИО;
• место жительства;
• вид, номер и серия документа, подтверждающего личность.

Если форма заполняется организацией, ответственность возлагается на уполномоченного сотрудника. Он указывает следующие сведения:

• наименование организации;
• фактический адрес;
• ИНН предприятия.

Правильным образом заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина в установленный срок подается либо тем, кто принимает, либо самим гостем.

Важно! Уведомление направляется в регистрационный орган по адресу пребывания.

Готовый бланк выступает основанием для регистрации иностранного гостя на территории РФ.

В какой срок необходимо подать документы

Для разных стран установлены конкретные временные рамки, в которые их гражданам нужно подать документы на регистрацию. Есть общее правило: уведомление направляется в срок не позднее недели со дня прибытия. При визитах в страну, которые продлятся менее семи дней (например, при транзитных перевозках), регистрация не требуется.

Важно! Если иностранный гражданин сменил место пребывания, ему потребуется пройти регистрацию повторно, также в течение семи дней.

Другой вариант: иностранный гражданин прибывает в какую-либо гостиницу или оздоровительное учреждение. Тогда заполнять данную форму нужно вне зависимости от того, на сколько дней запланировано его путешествие. В такой ситуации документы будет направлять администрация заведения. Период подачи уведомления сутки со дня прибытия.

Граждане некоторых государств направляют сообщения в специальные сроки. Среди них:

• Таджикистан 15 дней;
• страны Евразийского союза 30 дней;
• Украина 90 дней.

Особый срок установлен для высококвалифицированных специалистов. Им следует направлять подготовленный бланк в течение 90 дней с даты прибытия в страну.

Порядок направления документов на регистрацию

Бумаги передаются на регистрацию в орган по адресу пребывания иностранного гражданина. Предоставить их можно при личном визите либо по почте.

Принимающей стороне нужно подготовить следующий перечень документов:

• уведомление;
• свой паспорт;
• копии документов иностранного гражданина: загранпаспорта, визы/миграционной карточки.

Когда решено отправиться в регистрационный орган, после подачи документов заявителю вручается отрывной талон с отметкой о принятии. Таким образом фиксируется, что иностранец был поставлен на учет.

В силу больших расстояний или других причин личный визит в регистрационный орган может быть крайне затруднителен. Тогда уведомление направляется по почте ценным письмом с описью вложения. Алгоритм заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина остается неизменным. Здесь нужно подготовить тот же пакет копий документов иностранца.

Работник проверит правильность внесения данных, а затем выдаст отправителю отрывной талон. При отправке бланков почтой понадобится уплатить госпошлину.

Чтобы зарегистрировать иностранного гражданина, прибывшего на территорию РФ, нужно направить уведомление о прибытии. Оно содержит сведения о приехавшем госте и об ответственном за его принятие. Выше был представлен образец заполнения, далее можно бесплатно загрузить бланк.