Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Для обозначения факта прогула заполняется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Документ составляют на предприятии по общему плану. В тексте указываются реквизиты предприятия, ФИО и должности лиц, которые несут ответственность за составление акта. В составе комиссии присутствует непосредственный начальник провинившегося работника или кадровый работник.
В акте отсутствия на рабочем месте образец 2017 указывается следующая информация:
- Название документа.
- Город, в котором был подписан акт о прогуле, а также дата его составления.
- Члены комиссии, ответственные за документ (ФИО и должности).
- Сотрудник, который отсутствовал (ФИО и должность).
- Дата и время, когда работник отсутствовал на месте. Если его не было несколько часов, то указывается временной интервал.
- Причины прогула.
- Подписи членов комиссии.
- Подпись сотрудника, на которого составлен акт.
Если работник отказывается поставить свою подпись в конце бланка, то об этом делается соответствующая запись. Она заверяется подписями членов комиссии.
Внимание! подпись сотрудника - подтверждение, что он ознакомлен с составленным на него актом.
Документ составляется в двух экземплярах.
Что происходит после подписания бланка
Вместе с бланком готовятся еще два документа - объяснительная и докладная записка. Этот пакет документов получает руководитель предприятия для решения вопроса о назначении дисциплинарного взыскания.
Руководитель может назначить:
- штраф;
- снятие премии;
- объявление выговора.
Руководитель может уволить сотрудника.
Что делать при несправедливом взыскании
Чтобы оспорить прогул, сотрудник может обратиться:
- в суд;
- в трудовую инспекцию.
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте может быть аннулирован, если отсутствую подписи свидетелей либо провинившегося работника или игнорируются документы, подтверждающие уважительную причину неявки.
К чему применимо понятие «прогул»
Прогул - отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без заблаговременного уведомления.
Прогулом не является неявка на работу в случае:
- выхода на больничный;
- ухода за больным родственником;
- прохождения обучения;
- проблем с транспортом;
- вызова в правоохранительные органы или в суд;
- обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, экстремальные погодные условия и т.п.).
Чтобы отсутствие работника ввиду этих причин не было признано нарушением дисциплины, нужно представить соответствующие справки.
Неявка работника при невыполнении руководством своих обязательств на протяжении 15 дней и более не является прогулом.
Далее для скачивания доступен пример акта отсутствия.