Служебное расследование ДТП

Если автотранспортное средство субъекта предпринимательской деятельности стало участником ДТП, то этот факт нужно оформить документально. Для этого на предприятии начинается служебное расследование. В конце составляется акт (образец находится ниже).

Важно! Для проведения служебного расследования по ДТП отводится лишь 5 дней. Поэтому на предприятии нужно создать комиссию, которая составит объективный акт.

Комиссия в ходе расследования должна собрать максимум информации относительно дорожно-транспортного происшествия. Что может выступить в качестве доказательной базы?

• фотографии (пока сотрудники ДПС проводят расследование нельзя менять положение авто);
• показания свидетелей ДТП;
• заключение экспертов;
• видеосюжет, который снят на камеру либо телефон;
• схема ДТП, составленная при помощи компьютерной техники;
• объяснение водителя, который был за рулем авто;
• при отказе участника ДТП давать объяснения это нужно зафиксировать на бумаге и приложить ко всем собранным документам;
• протокол, акт и другие документы, которые составлены представителями ДПС.

Если автотранспортное средство сильно пострадало в дорожно-транспортном происшествии, то его необходимо переместить на ближайшую стоянку либо к месту привычной дислокации.

Как собрать доказательную базу

Сформированная на предприятии комиссия для проведения внутреннего служебного расследования может столкнуться с некоторыми проблемами, особенно при получении в органах ДПС и иных госинстанциях важных документов. Для этого рекомендуется составить письмо на имя начальника ГИБДД, в котором кратко изложить просьбу о получении копий, необходимых для проведения внутренней проверки ДТП.

Организационные моменты

Каждый субъект предпринимательской деятельности своим приказом определяет штатных или сторонних специалистов в состав комиссии. В документе нужно указать:

• сроки проведения служебного расследования;
• цели проверки;
• порядок оформления;
• полномочия членов комиссии и т. п.

По окончании проверки составляется акт, который является внутренним документом. Однако может быть использован на суде в качестве доказательства невиновности водителя.

Особенности акта

Документ должен содержать следующую информацию:

• номер акта (порядковый);
• дату оформления;
• адрес, по которому составляется документ;
• модификацию автотранспортного средства, ее государственный и инвентарный номер, всю доступную техническую информацию;
• срок ввода авто в эксплуатацию;
• сумму начисленного до момента ДТП износа;
• личные данные водителя;
• описание места происшествия, положение машины;
• наличие пострадавших в ДТП;
• вывод-заключение экспертной группы и т. п.

Правила оформления

1. Первая часть акта содержит информацию относительно членов комиссии.
2. Вторая часть документа предназначена для информации, которая касается водителя, управляющего авто во время аварии.
3. В третьем разделе документа члены комиссии описывают дорожные и погодные условия во время ДТП, положение авто, наличие дорожной разметки и знаков.
4. Четвертая часть акта содержит сведения о техническом состоянии авто, его исправности на момент дорожно-транспортного происшествия.
5. Пятый раздел заполняет комиссия, когда готова сделать выводы о проведенном служебном расследовании.

После оформления документа все члены комиссии ставят свою подпись. Директор организации заверяет акт, который на протяжении 5 и более лет нужно хранить в отделе кадров либо в бухгалтерии.