Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома
Решения, принятые на собрании собственников многоквартирного дома (МКД), должны быть оформлены специальным протоколом. Документ должен включать в себя важную информацию о дате и месте проведения мероприятия, наличии кворума, количестве голосов всех участников по каждому рассмотренному вопросу.
Отсутствует универсальная форма протокола. Потому собственникам МКД нужно самостоятельно рассматривать бланк и принимать соответствующий образец для дальнейшего использования.
Председатель и секретарь собрания должны быть избраны из числа собственников на основе «кто за?».
Особенности собрания счетной комиссии
Избрание счетной комиссии - обязательная процедура, которая может проводиться на основе принятого решения. При этом подразумевается возможность проведения общего собрания собственников жилых помещений и фиксации большинства голосов относительно определенных моментов. В 2017 году присутствует возможность решения многих вопросов на частном уровне:
- Регламент счетной комиссии.
- Положение о создании комиссии.
- Определение порядка избрания.
- Срок действия документации.
- Полномочия каждого участника собрания собственников жилых помещений.
О подписях в протоколе
- При проведении очного собрания, предполагающего совместное присутствие, каждый должен отметиться в регистрационном листе и поставить подпись. Эта процедура проходит до начала официального голосования.
- Голоса по всем вопросам могут определяться с помощью поднятых рук голосующих. При этом предполагается оформление ведомости специальными лицами, привлеченными комиссией.
- Для правильного соcтавления протокола следует предложить лист голосования (бюллетень). Каждый участник должен получить бюллетень.
- Еще один вариант составления официального протокола - проведение заочного собрания. В этом случае жильцы дома заполняют бюллетени.
Основные правила проведения собрания собственников ЖК
В 2017 году действуют определенные правила для проведения собрания. Для честности отражения всех событий нужно оформить протокол. Его форма соответствует стандартной. Официальные сведения о каждом собственнике-участнике являются обязательными. Если выступающие будут против принятых решений, то появится риск подачи судебного иска о признании недействительными принятых решений.
В то же время форма протокола изначально предполагает возможность возражения, но при этом мнение отдельных владельцев не будет являться решающим и не позволит признать итог недействительным. Но, если в судебном порядке будут доказаны другие существенные нарушения, то появится риск признания результатов недействительными.
В 2017 году обязательным является использование повестки о собрании. Ее нужно получить не менее чем за 10 дней до мероприятия.