Расчет отпускных

Трудовое законодательство предусматривает для работников ежегодный 28-дневный отпуск. За этот период начисляется сумма, которая высчитывается исходя из средней зарплаты. Касательно расчета отпускных работает новый закон, коэффициент для вычислений составляет 29,3. Требует внимания подсчет средней заработной платы и определение продолжительности расчетного периода. Учитываются и изменения окладов на предприятии. Применение системы 1С значительно упрощает вычисления.

Основная формула для вычислений

Чтобы выполнить расчет отпускных в 2017 году, нужно определить продолжительность расчетного периода. В 1С также вводится продолжительность отпуска. Далее, находится суммарный заработок сотрудника на протяжении этого периода. В конце подсчитывается размер средней дневной заработной платы.

Трудовое законодательство предусматривает отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работники некоторых отраслей могут запросить дополнительный оплачиваемый отдых. Сюда относятся предприятия с опасными условиями труда или ненормированным графиком.

Формула для начисления отпускных выглядит так:

Расчетным периодом считается промежуток времени, на основании которого высчитывается средний дневной заработок. В большинстве организаций он составляет 12 месяцев. В некоторых случаях он может быть сокращен, закон данный момент не оговаривает. Это актуально, если работник недавно трудится на предприятии. Отпуск предоставляется не раньше, чем через полгода после начала работы. Как пример, если сотрудник был принят на работу в октябре, то подать заявление на отдых он может с апреля. В такой ситуации расчетный промежуток составит 6 месяцев.

На практике бухгалтеру нужно рассчитать отпускные в трех случаях:

• работник трудился в течение года и уходит в отпуск;
• работник трудился менее года и уходит в отпуск;
• работник уходит с предприятия и нужно выдать ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Какие выплаты учитываются при расчете суммарного заработка

Чтобы провести расчет отпускных в 2017 году, сначала потребуется найти суммарный заработок сотрудника за промежуток времени. Сюда входит следующий список выплат:

1. Заработная плата.
2. Премии.
3. Надбавки к зарплате.
4. Прибавки по выслуге.
5. Перечисления ввиду профессионального мастерства.
6. Доплаты за сложность работы.

При учете премий иногда возникают сложности. Как пример, если они начисляются ежемесячно на протяжении отчетного промежутка, то они все входят в суммарный заработок. В случае, когда по результатам месяца работнику выдано несколько премий, в расчет берут только одну из них. Обычно учитывается самая большая выплата, но окончательное решение принимает руководитель. Выражается в приказе.

Другие премии начисляются по итогам квартала. Если они входят в промежуток, при определении суммарного заработка они учитываются полностью. Если же квартал в эти рамки не вписывается, высчитывается месячная доля премии и считается за входящий  месяц.

Премии по результатам года, который предшествует отдыху, учитываются в составе суммарного заработка полностью.

Возможна и ситуация, когда премия начислена после того, как работник ушел в отпуск. Тогда средняя заработная плата за день пересчитывается, сотруднику выдается обнаруженная разница.

В расчет не входит перечень сумм:

1. Социальные выплаты.
2. Материальная помощь.
3. Плата за командировки.
4. Перечисления по листам нетрудоспособности.

Важно! Не учитывают при начислении отпускных выплаты, которые делают из расчета средней заработной платы. Они перечислены выше.

Способы вычисления среднего дневного заработка

Порядок вычислений зависит от того, проработал сотрудник расчетный период полностью или частично. Формула для первого случая выглядит следующим образом:

Так как в большинстве случаев промежуток равен 12 месяцам, в пример взято это число. Как предписывает новый закон, 29,3 коэффициент при расчете отпускных, применяется в 2017 году и показывает среднее количество дней в месяце.

Важно! Проще произвести расчеты, когда все месяцы отработаны полностью. Однако на практике такое встречается довольно редко.

В пример возьмем работника, который без отгулов и больничных трудился весь промежуток. За год его суммарный заработок составил 360 000 рублей. Учитывая новый закон, составляем образец начисления отпускных для 28-дневного отпуска:

1. Находим средний заработок за день: 360 000 / (12 * 29,3) = 1 024 рубля.
2. Получаем по формуле размер отпускных: 28 672 рубля.

Как проводятся начисления, если период отработан не полностью

На практике при вычислениях чаще используется формула для случая, когда промежуток отработан не полностью. Нередко сотрудники уходят в отпуск, отработав в организации срок от 6 месяцев. Для вычислений потребуется выполнить ряд действий.

Вначале для вычислений потребуется определить суммарное количество отработанных дней на протяжении расчетного периода. Далее, чтобы рассчитать среднюю зарплату в день и продолжить расчет, потребуется суммарный заработок за весь промежуток разделить на количество отработанных дней.

Порядок вычислений показывает пример. Работник устроился на предприятие с 1 января, с 15 декабря того же года он берет отпуск на две недели. Для такого случая продолжительность расчетного периода 11 месяцев. Заработок за это время составил 700 000 рублей. В марте сотрудник был в командировке 21 день. Вычисления для него будут проводиться как для месяца, отработанного не полностью.

1. Используя правила расчета отпускных и учитывая закон, вначале считаем общее количество дней в этом промежутке. Из описания видно, что число месяцев, отработанных целиком 10 (всего 11 месяцев, в одном из них была командировка).
2. Считаем рабочие дни в марте. 29,3*(31-21)/31=9,5.
3. Находим количество рабочих дней в полностью отработанных месяцах. 29,3*10=293.
4. Складываем и находим суммарное количество отработанных дней: 293+9,5=306,5.
5. Делим общий заработок и находим среднюю заработную плату за день: 700 000/306,5=2 283,85.
6. Заканчивая пример, высчитываем размер отпускных: 2 283,85 * 14 = 31 973,9.

Как учитывают повышение оклада

В случае изменения размера окладов при вычислениях будет применяться коэффициент повышения. Он равен отношению новых окладов к старым. Коэффициент применяется при соблюдении двух условий:

• повышение окладов произошло в течение расчетного периода перед тем, как работник ушел в отпуск либо во время отдыха;
• повышение окладов было сделано во всей организации либо в ее филиале или отделе. Как пример, при увеличении заработной платы у всех сотрудников бухгалтерского отдела при расчетах коэффициент применяется. Если же изменения размера окладов были только у нескольких работников, порядок вычислений не меняется.

Рассчитать отпускные несложно и в 1С. В программе открывается база, в которой отражено начисление заработной платы. В 1С нужно войти в раздел «Зарплата и кадры». В пункте с начислениями создать документ «Отпуск». Там вносятся сведения о работнике, количестве дней отпуска. Далее 1С производит автоматический расчет.

Важно! Если сотрудник несколько месяцев отработал не полностью, рядом со средним заработком в 1С щелкнуть по соответствующей ссылке и внести изменения по каждому неполному месяцу.

Для расчета отпускных используется ряд формул. В 1С операции проводятся автоматически. Начисление будет зависеть от того, отработан ли период полностью и проводилось ли на предприятии повышение окладов.

​