Договор аренды транспортного средства с экипажем
В этой статье речь пойдет о легковом автомобиле как наиболее распространенном автотранспорте, который передается в аренду. Однако эта информация касается и других транспортных средств (ТС): самолетов, суден, грузовых машин и т.п.
Различают 2 вида договора:
- аренда ТС с экипажем;
- аренда ТС .
Под экипажем подразумевают наличие водителя, который будет управлять автотранспортным средством. Этот вид договора также предполагает наличие еще некоторых преференций со стороны арендодателя. К примеру, ремонт и поддержка автомобиля в исправном состоянии - за его счет. В договоре без экипажа все риски и расходы несет арендатор (он также выполняет роль водителя).
Сторонами в договоре аренды ТС с экипажем могут выступать физические и юридические лица.
Что должен содержать документ?
- подробные реквизиты сторон (Ф.И.О., паспортные данные и т.д.);
- конкретные данные об авто (выписываются индивидуальные показатели из техпаспорта ТС);
- порядок эксплуатации;
- ограничения в использовании;
- определение обязанностей по техническому ремонту авто;
- срок аренды;
- порядок возврата, расторжения договора, урегулирование споров и претензий;
- дата составления и подписания документа.
Сторонам во время приемки ТС лучше составить акт сдачи-приемки, в котором нужно указать все особенности или недостатки, которые были обнаружены во время осмотра транспорта.
Особенности деталей соглашения
Предмет договора
Этот пункт обязательно должен быть в документе.
Предметом правоотношений в данном случае является транспортное средство. Если это автомобиль, то в тексте указываются его показатели из технического паспорта. Если речь идет о другом типе ТС, то нужно прописать его специфические характеристики.
Указывается, что Арендодатель (с указанием его подробных реквизитов) передает Арендатору (с реквизитами) во временное пользование транспортное средство с экипажем для определенной цели эксплуатации (например, перевозки грузов). Здесь же указываются вся документация и инструменты (например, ключи зажигания), которые нужны для управления ТС.
Срок аренды и вопросы эксплуатации
Автомобиль с экипажем можно сдавать в аренду на определенный срок или не определенный.
Важная деталь - распределение обязанностей по ремонту авто и проведению технических работ для поддержания его в работоспособном состоянии. Нужно указать, кто обязан следить за состоянием двигателя, корпуса и всего ТС в целом.
Важно! Арендатору нужен профессиональный сотрудник, имеющий опыт вождения и способный на качественное и безопасное управление транспортом. Для этого могут быть прописаны определенные требования (например, желаемый стаж вождения, пол, возраст водителя).
Указание статей расходов в договоре
- Арендная плата. Указывается четкая стоимость аренды авто с экипажем, за какой период времени она берется, когда Арендатор должен вносить оплату, в какой день месяца либо до какой конечной даты.
Важно! Арендатору рекомендуют указать, как Арендодатель будет подтверждать прием арендной платы (выдавать чек, расписку и т.д.).
- Оплата услуг водителя (экипажа).
- Топливные расходы.
Ответственность и налогообложение
- Если говорить об ответственности, то в договоре сторонам следует прописать действия в случае неисполнения условий договоренности. При неразрешимости споров мирным путем любая из сторон может воспользоваться, по условиям законодательства Российской Федерации, услугами судебной инстанции и решить вопросы в суде.
- Так как данное правоотношение касается движимого имущества, а также является финансовым договором, необходимо затронуть вопрос начисления налогов. Какие налоги начисляются сторонам договора (чаще всего — арендодателю)?
- Налог на авто.
Арендатор освобожден от оплаты транспортного налога, если транспортное средство зарегистрировано на Арендодателя. Эта расходная статья остается за ним даже в том случае, если Арендатор ставит арендуемый автотранспорт на временный учет в органах дорожного движения.
- НДС.
Сумма арендной платы определяет налог по добавленной стоимости, который должен отчислить Арендодатель.
- Налог на прибыль, НДФЛ.
Начисляется Арендодателю за получение арендной платы. Для водителя он исчисляется исходя из его заработной платы, а для Арендатора это статья расхода, которую можно включить в налоговый вычет (включая сумму израсходованных денег на ремонт ТС): налогообложение РФ позволяет сделать это.
Таким образом, становится понятно, что составление договора аренды ТС имеет множество особенностей и требует внимательного отношения при заключении. Если подойти к процессу разумно и осмотрительно, человек сможет быть уверен в своей безопасности в случае непредвиденных ситуаций.
Бланк образца договора аренды транспортного средства с экипажем доступен для скачивания ниже.