Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов

По закону стороны судебного процесса могут представлять доказательства, чтобы обосновать свою позицию. Сделать это можно, заявив ходатайство о приобщении документов к материалам дела. Кроме бумаг, прикладывать можно фото- и видеоматериалы, а также аудиозаписи. Перечень приложений указывается в заявлении. В конце статьи можно загрузить пример документа.

В какой форме подается ходатайство

Представить его можно в устном или письменном виде.

Устно ходатайство о приобщении к материалам дела заявляется во время слушания. При этом за судом остается право удовлетворить или отклонить прошение. Если ходатайство было заявлено устно, оно вносится в протокол заседания. Стоит учесть, что в случае отказа судьи с обжалованием его решения возникнут трудности. Поэтому лучше подавать заявление в письменном виде.

Важно! В соответствии со статьями 35 ГПК, 41 АПК, заявлять ходатайство о приобщении доказательств имеют право все участники процесса.

Для прошения в суде не разработана унифицированная форма. Условно бланк можно разбить на несколько частей:

• вводная с данными судебного органа и участников дела;
• основная, где отражены реквизиты дела, представлен перечень материалов и изложена просьба об их приобщении;
• резолютивная с просьбой рассмотреть обращение (наличие необязательно).

Ходатайство в суд составляется с учетом общих юридических формальностей. При желании после основного содержания можно вставить дополнительный перечень документов, которые нужно приобщить. Затем ставится подпись и дата подачи.

Образец обращения. Главные пункты

1. Наименование судебной инстанции, в которой рассматривается дело.
2. Данные заявителя: процессуальное положение, ФИО, место проживания, контактная информация.
3. Данные остальных участников процесса (истца/ответчика, третьих лиц). Хотя в некоторых примерах этот пункт присутствует, он не является обязательным.
4. Название бланка ходатайство.
5. Реквизиты дела, к которому требуется приобщить материалы.
6. Документ (или перечень, если бумаг несколько), который нужно приобщить. Также можно объяснить, почему данные доказательства прикладываются к материалам дела.
7. Ссылки на статьи закона, которые гарантируют право на представление доказательств. Его наличие в документе также необязательно, но желательно.
8. Просьба о рассмотрении заявления и приобщении перечисленных в нем материалов.
9. Дата подачи.
10. Подпись заявителя.

Статья 35 ГПК фиксирует право сторон и заинтересованных лиц представлять дополнительные материалы в рамках процесса. В статью 55 ГПК включено определение понятия «доказательство по делу». Согласно статье 57 ГПК представлять доказательства могут стороны спора и третьи лица, принимающие участие в процессе.

В случае с разбирательством в арбитражном суде будет актуальна статья 41 АПК.

На какой стадии подавать ходатайство

Предпочтительно заявлять ходатайство о приобщении документов к материалам дела в письменном виде (до или во время судебного заседания). В случае с уголовными процессами прошение можно представить до выступления сторон в прениях.

Передать ходатайство до начала слушания нужно одним из следующих способов:

• лично в канцелярию суда (готовится два экземпляра, второй остается на руках у заявителя с пометкой о принятии);
• почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении).

Перед тем как приступить к разбирательству дела, судья предлагает сторонам заявить ходатайства. На этом этапе и по ходу слушания также можно подать прошение о приобщении документов.

Какие материалы можно приобщить к делу

Во время разбирательства зачастую выявляются новые подробности, которые могут существенно повлиять на исход дела. Чтобы подтвердить наличие этих обстоятельств, понадобятся дополнительные доказательства.

Заявлять ходатайство можно о приобщении следующих материалов:

• документов (результатов экспертиз, выдержек из официальных источников и так далее);
• фото-, видео- и аудиоматериалов.

Перед принятием доказательств суд оценит их целесообразность и допустимость. Снимки, ролики и диктофонные записи должны соответствовать определенным требованиям. Качество записи быть таким, чтобы без труда идентифицировать личность говорящего.

При предъявлении таких материалов заявителю необходимо указать дату съемки (или записи) и описать обстоятельства, при которых она проводилась. Также следует обозначить, с помощью каких технических средств была проведена фиксация. При этом важно помнить, что видео и снимки не должны нарушать закон №149-ФЗ и часть 1 статьи 24 Конституции РФ, которые защищают частную жизнь граждан.

Можно ли предоставить копии документов

Приобщить к материалам дела можно как оригиналы, так и копии документов. Во многих случаях лучше воспользоваться правильно заверенной копией.

Оригиналы потребуются в суд только в исключительных случаях:

1. Копия отличается по содержанию от первоначального документа.
2. Несколько экземпляров копий содержат различия.
3. В соответствии с законодательством подтвердить конкретное обстоятельство можно только с помощью оригинала.
4. Для рассмотрения иска требуется оригинал.

Например, копия не подойдет при исследовании почерковедческой экспертизы. В общих случаях можно не использовать оригинал. Это снизит вероятность утери документов.

Чтобы заверить копию, после нижнего поля с подписью ставится отметка «Верно». Затем указываются данные лица, заверившего бумагу (должность, ФИО, подпись с расшифровкой, дата.) В случае с организациями заверять копии может руководитель. Такие полномочия есть и у нотариуса. Также заверить копию можно в суде при подаче искового заявления, однако для этого понадобится представить оригинал для сверки.

Чтобы приложить дополнительные доказательства, подается ходатайство о приобщении документов к материалам дела. В заявлении нужно указать перечень документов, а также основания для их рассмотрения. Далее по ссылке можно скачать образец.