Протокол разногласий к договору поставки: образец
Протокол разногласий заполняется для того, чтобы скорректировать условия соглашения и сделать их выгодными для двух сторон. Обычно его оформляют в виде таблицы, в которой указывается первая редакция пунктов и внесенные изменения. Подписывается документ только лицами, уполномоченными на заключение сделок.
Когда нужно составить протокол
- Закон не позволяет сторонам отказаться от сделки, в то время как условия оферты не устраивают второго участника.
- Стороны могут самостоятельно решать вопросы по совместной работе, однако им необходимо письменно зафиксировать порядок согласования условий.
Важно! При подписании такого документа участники подтверждают, что спорные условия будут действовать в редакции, которая указана в протоколе разногласий.
Особенности составления протокола
Нет определенной строгой формы для документа.
Что вносится в протокол?
- полное название участников соглашения;
- данные представителей;
- реквизиты основного договора, к которому он будет приложен;
- дата подписания протокола и место;
- новая редакция спорных пунктов договора;
- подписи сторон.
Рекомендации по составлению документа
При составлении протокола разногласий к договору поставки (либо другому гражданско-правовому соглашению) нужно обозначить такие же реквизиты, что и в основном контракте.
Важно также использовать в документе лишь четкие формулировки. Какие слова следует избегать, чтобы избежать двойного толкования?
- предупредить незамедлительно;
- согласовать/выполнить в разумный срок;
- подготовить своевременно
Когда ведутся переговоры по части согласования условий, могут привлекаться юристы, эксперты, аудиторы и иные лица. Стоит прикрепить их заключения к документу и внести необходимые пометки.
Как проходит оформление сделки
При подготовке протокола у второй стороны, которая получила предложение по проекту договора, возникает шанс сделать условия более выгодными. В каких-то случаях права акцептанта могут быть ущемлены пунктами контракта.
Что нужно сделать, если второй участник хочет продолжить сотрудничество, однако настаивает на изменении некоторых условий?
- Подтвердить согласие на совместную работу.
- Оформить протокол и отразить в таблице изменения, которые хочет видеть.
- Предоставить договор с протоколом разногласий оференту.
При получении документа первой стороной, сначала отводится время на ознакомление с условиями. Если контрагента все устраивает, приложение подписывается. Начиная с этого момента все спорные пункты основного контракта оказания услуг либо поставки товара будут действовать в новой редакции.
Если он выражает несогласие с предложенными условиями, тогда может обратиться в суд, чтобы устранить разногласие.
При оформлении бланка помимо редакций и специальных отметок рекомендуется подписывать несколько примечаний:
- Протокол - это неотъемлемая часть первоначального договора.
- Пункты, не отмеченные в приложении, действуют в редакции основного документа.
- Перечисленные уточнения считаются существенными для обоих участников сделки.
- С момента подписания протокола договор вступает в силу.
Далее можно скачать образец протокола согласования разногласий к договору.