Акт проверки кассы (КМ-9)
Наличные деньги в кассе подлежат обязательной инвентаризации. Обычно она проводится внезапно по требованию налоговой инспекции, либо по запросу руководителя организации. Результаты проверки показываются в акте о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9).
Проверка денежных средств по инициативе руководителя: акт проверки оформляется в двух экземплярах. Один остается у кассира, другой – в бухгалтерии.
Проверка денежных средств по инициативе налоговой инспекции: акт проверки оформляется в трех экземплярах – для кассира, бухгалтерии и налогового органа.
Перед началом проверки наличных денежных средств, кассир дает расписку, в которой указывает, что в кассе его собственных денег нет.
В акте проверки прописывается показание счетчика к началу рабочего дня и на момент проверки, и сумма выручки по показаниям счетчика.
Выручка по учетным данным регистрируется в журнале кассира-операциониста (форма №КМ-4) или в журнале регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5).