Приходный кассовый ордер (КО-1)
Приходник состоит из самого приходного ордера и отрывной квитанции (ее выдают лицу, внесшему деньги, в качестве подтверждения взноса). Выписываются ПКО как от руки, так и с помощью электронно-вычислительной техники. В случае помарки или ошибки его необходимо переписать, так как исправления не допускаются.
Заполнение приходного кассового ордера
Сверху указывается наименование организации и ее структурное подразделение( в случае отсутствия такового, ставится прочерк).
«Коды» ставятся из справки Госкомстата.
Согласно журналу регистрации КО-3, указывается номер приходного кассового ордера. Нумерация идет с начала года по порядку.
«Дата составления» ставится в таком формате: ДД.ММ.ГГГГ (например, 01.12.2011). Дата составления ПКО является датой оприходования денег.
Графы «Дебет» и «Кредит» заполняет бухгалтер.
В графе «Сумма, руб. коп.» указывается денежная сумма (цифрами), вносимая в кассу.
В случае, если организация применяет систему кодирования, в графу «Код целевого назначения» вносится код использования денег.
Если денежные средства принимаются от работника предприятия, то в графе «Принято от___» указываются его ФИО в родительном падеже, а если от сторонней организации, то «Название организации через ФИО».
«Основание» – показывается содержание финансовой операции.
В строке «Сумма» указывают сумму, принимаемую в кассу. Рубли пишутся с начала строки прописью, а копейки цифрами. В случае, если в строке осталось свободное место, ставится прочерк.
В строке «В том числе» указывается сумма НДС цифрами, или запись «без налога (НДС)».
«Приложение» перечисляются первичные документы, прилагаемые к ордеру.
Квитанция к ПКО заполняется также, как ордер.
Приходный кассовый ордер визирует главный бухгалтер или лицо, уполномоченное приказом.
ПКО регистрируются в журнале КО-3. Приложенные к ним документы погашают штампом «Получено» с указанием даты.