Договор аренды оборудования с физическим лицом

Все условия по первоначальному состоянию передаваемого оборудования и комплектующих, размеру платежей за пользование им и порядок их перечисления, обязанность ремонта регулируются заключаемым договором.

Арендодателем и арендополучателем могут быть юридические или физические лица. Во временное пользование передаются как активы самого владельца, так и активы, которые не принадлежат арендодателю. На руках должна быть вся необходимая документация.

Если при заключении сделки хоть одна из сторон является юридическим лицом, то соглашение должно быть заключено письменно.

Собственность на имущество, которое передано в аренду, остается у арендодателя. Вся продукция и доходы, полученные впоследствии арендатором при эксплуатации принятого оборудования в соответствии с соглашением, являются собственностью арендополучателя.

Документальное оформление аренды оборудования между юридическим и физическим лицом

Основные пункты типового договора:

1. Место и время заключения.
2. Все данные о сторонах соглашения.
3. Объект сделки со всеми значимыми характеристиками.
4. Цена, порядок перечисления арендных платежей.
5. Срок взаимоотношений и порядок расторжения.
6. Условия о возложении обязанности на арендатора либо арендодателя по вопросам ремонта и обслуживания предмета соглашения.
7. Права и обязанности.
8. Ответственность за нарушения условий.
9. Подписи,  а также реквизиты сторон.

Арендатор обязан своевременно оплатить за использование имущества. Порядок, условия и сроки внесения должны быть определены соглашением.

Арендная плата может быть как за все принятое во временное пользование оборудование, так и отдельно по каждой из его составляющих в форме:

1. Платежей.
2. Предоставляемых ответных определенных услуг арендодателю.
3. Взаимной аренды или передачи в собственность арендодателю имущества, которое определено соглашением.
4. Возложения на арендополучателя всех определенных соглашением затрат по улучшению принятого во временное пользование оборудования.

Бухгалтерский учет

Все арендуемое оборудование - собственность арендодателя. Поэтому в бухгалтерском учете арендополучателя отражается на забалансовых счетах. Нет необходимости оплачивать налоги на имущество или транспортный налог (при принятии в пользование транспортных средств).

Важно! Для признания расходов в целях налогообложения они должны быть экономически обоснованны, а также подтверждены документально.

Кроме перечисляемых арендных отчислений, арендатор может принимать в целях налогообложения все расходы по эксплуатации принятого оборудования и осуществлению его ремонта при условии включения этого пункта в договор.

Получение денег за предоставление использования другим лицам своего имущества - доход физического лица. Поэтому организация - арендополучатель обязана удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет.

Соглашение может быть заключено в письменной или в устной форме. Однако, если возникнут спорные ситуации, будет очень сложно доказать свои права при отсутствии грамотно составленного договора. По этой причине все взаимоотношения с арендодателем лучше заключать в письменной форме.

Какие существуют особенности налогообложения

Прием арендных платежей - доход собственника, поэтому его обязанностью является перечисление налога на доходы физических лиц в размере 13 процентов в бюджет России. Необходимо также предоставить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ по завершении налогового периода.