Акт служебного расследования
При формировании официального штата сотрудников субъект предпринимательской деятельности может столкнуться с необходимостью проводить служебное расследование с одним из сотрудников.
Служебное расследование - это совокупность принятых компанией мер, которые направлены на сбор, проверку и анализ документов, подтверждающих факт нарушения.
Внимание! Если вина работника будет доказана, то обычно применяется дисциплинарное либо финансовое взыскание. Бывает, что в некоторых случаях нарушители несут уголовную ответственность за содеянное.
Служебное расследование может быть начато на основании следующих нарушений:
- Систематические опоздания.
- Преждевременное окончание трудового дня.
- Невыполнение профессиональных обязанностей.
- Нарушение инструкции (должностной) либо техники безопасности, в частности противопожарной.
- Нанесение субъекту предпринимательской деятельности материального ущерба.
- Мошеннические действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании и т. п.
Правила проведения служебной проверки
Служебные проверки и расследования могут начинаться лишь после издания руководителем соответствующего распоряжения. Следующим этапом является формирование комиссии, состоящей минимум из 3-х человек. В состав такой экспертной группы не может входить директор, который будет выносить итоговое решение, а также работник-нарушитель.
В чем заключаются обязанности комиссии?
- выявление виновного в происшествии лица;
- доказать факт нанесения ущерба интересам компании;
- определение суммы убытков;
- выявление всех причин случившегося;
- сбор доказательной базы и т. д.
По результатам проведенной работы члены комиссии должны составить акт. Параллельно служебному расследованию экспертам нужно выработать профилактические меры, которые в дальнейшем помогут компании избежать неприятных инцидентов.
Внимание! Работник, совершивший правонарушение, и чья вина была доказана во время проведенного служебного расследования, должен написать объяснительную записку с причинами своего поступка.
Оформление результата проверки
Каждое служебное расследование заканчивается составлением итогового документа. Акт о результатах проведенного расследования должен содержать:
- номер (порядковый);
- дата составления;
- место (город);
- наименование (полное) субъекта предпринимательской деятельности;
- краткое и емкое содержание факта нарушения;
- время совершения противоправных действий;
- обстоятельства, при которых сотрудник совершил нарушение;
- резолютивная часть. В ней члены комиссии указывают виновное лицо;
- перечисление всех проведенных в ходе расследования мероприятий и представление собранных документов.
После завершения служебного расследования нарушитель получает для ознакомления акт и все собранные во время проверки материалы. Если сотрудник не согласен с заключением комиссии, то вправе отказаться подписывать акт, написав об этом на бланке (рядом ставится дата).
Особенности
Если работодатель во время проверки решит запросить от сотрудника письменных объяснений, нарушитель может ответить отказом. В этом случае такой факт нужно внести в итоговый акт.
Во время составления объяснительной записки сотрудник может указать все смягчающие обстоятельства, которые, по его мнению, снимают с него вину. Также он может не признавать факт нарушений и объяснить свою позицию по этому вопросу.
Внимание! Есть лишь 2 дня на дачу объяснений работником, в отношении которого осуществляется служебная проверка.