Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Карточка с образцами подписей и оттиска печати (КОП) имеет важное значение в современном банковском деле в плане идентификации лица, пользования лицевым банковским счетом.
Для чего необходим документ
КОП нужен для работы с банковскими счетами (открытие, обслуживание, закрытие). Казначейство и Центральный банк РФ утвердили Инструкции и Приказы (например, Порядок 24н), которые применяют банки в своей деятельности в 2017 году; в этих актах отражена подробная информация о форме КОП, правилах его заполнения и иных аспектов заполнения.
Бланк документа доступен для скачивания в конце статьи. Его также можно заполнить непосредственно в банке.
Документ действителен до закрытия лицом своего счета. Его можно поменять. В каких случаях?
- при изменении уставных документов клиента. Например, при смене формы юридического лица либо названия;
- замены печати (например, по причине ее потери);
- устранения либо дополнения от одной и более подписей.
Подробная информация о правилах ведения лицевых счетов, их видах указана в Порядке 24н.
Что нужно учесть для правильного составления карточки
Если КОП составляется рукописно, то заполнять поля формы нужно ручкой с чернилами черного или синего цвета (допускается фиолетовый цвет). Если бланк заполняется на компьютере, то следует использовать черный шрифт соответствующего размера.
Подпись клиент должен поставить собственноручно. При обслуживании лицевого счета юридического лица есть несколько уровней подписей. Например, руководитель и его официальный представитель обладает правом первой подписи; бухгалтер, по распоряжению руководителя, имеет право второй подписи. Возможны варианты, когда право подписи есть у учредителей лица (организации), либо когда право второй подписи отсутствует (например, если клиент является индивидуальным предпринимателем, и все рабочие функции сосредоточены на нем).
Подпись ставится в присутствии третьего лица, который удостоверит ее действительность. В его роли может быть нотариус или лицо, которое уполномочено банком.
Порядок заполнения карточки
- Клиент заполняет строку «Владелец счета». Если он физическое лицо указывает свои Ф.И.О., дату рождения, вид деятельности; если юридическое лицо - наименование организации в соответствии с учредительными документами.
- В строке «Место нахождения (место жительства)» юридическое лицо указывает адрес организации, а физическое лицо - адрес своей фирмы либо домашний адрес.
- Указывается контактный телефон (можно несколько).
- В строке «Банк» прописывается название банка. «Отметки банка» и «Прочие отметки» - клиент не заполняет.
- На оборотной стороне формы указываются название, реквизиты клиента, номер банковского счета (для банка).
- В конце клиент ставит свою подпись, дату заполнения карточки и образец оттиска печати (если есть).
Бланк формы КОП, действительной в 2017 году, доступен для скачивания ниже.