Образец акта списания БСО

Скачать

Форма 0504816 акт о списании бланков строгой отчетности

При расчетах с клиентами-физическими лицами организации и ИП могут пользоваться бланками строгой отчетности. Эти документы подтверждают поступление денег в качестве оплаты товаров и услуг. Чтобы зафиксировать их уничтожение по завершению срока хранения, оформляется акт о списании бланков строгой отчетности в унифицированной форме 0504816 по ОКУД. Законом установлен порядок оформления этого документа. В конце статьи можно скачать форму для заполнения.

Содержание акта

Правила работы с учетными бланками регулируются Приказом Минфина №52н от 30.03.15 г. и Постановлением Правительства РФ №359 от 6.09.08 г. Отрывные корешки листков хранятся в течение пяти лет. По истечении этого срока они списываются. Это фиксируется соответствующим актом.

Форма 0504816 по ОКУД включает в себя:

  1. Указание на законодательный акт, регламентирующий ее использование.
  2. Информация о руководителе организации: ФИО, должность, подпись с расшифровкой, печать (при наличии).
  3. Наименование акта.
  4. Порядковый номер.
  5. Поле для указания кодов по ОКУД и ОКПО и даты подписания.
  6. Наименование организации.
  7. Материально ответственное лицо (ФИО и занимаемая должность).
  8. Дебет и кредит счета.
  9. Участники комиссии. В отдельной строке указывается ФИО и должность председателя, потом информация об остальных членах.
  10. Номер и дата издания приказа, на основании которого происходит списание БСО.
  11. Период списания.
  12. Таблица, содержащая информацию по уничтожаемым бумагам. В ней указаны номер и серия бланка, причина его списания и дата уничтожения.
  13. Подписи членов комиссии с расшифровкой.

Акт списания бланков строгой отчетности по образцу, описанному выше, содержит информацию о заполненных и об испорченных документах. В том случае, если листок заполнили некорректно, он хранится и уничтожается вместе с использованными.

Можно ли заменить форму 0504816

Унифицированная форма акта списания является обязательной для государственных и муниципальных организаций. При этом частные предприятия могут применять самостоятельно разработанный шаблон. Необходимо закрепить выбранную форму в учетной политике организации.

Даже если на предприятии принято решение использовать самостоятельно разработанный образец, порядок списания БСО остается неизменным. Уполномоченные сотрудники берут за основу вышеупомянутое Постановление №359. По каким правилам происходит документооборот?

  • копии БСО или отрывные корешки хранятся на протяжении пяти лет;
  • после 5-летнего периода и через месяц после проведения инвентаризации списанные листки уничтожаются;
  • утилизация документов происходит на основании заполненной формы 0504816 акта о списании бланков строгой отчетности.

Порядок хранения и уничтожения не отличается для использованных и испорченных или бракованных листков. Если при заполнении БСО допустили ошибку, то его перечеркивают и регистрируют в Книге учета.

Внимание! Уничтожение использованных документов производится на основании акта списания по истечении 5-летнего срока хранения и через месяц после инвентаризации.

Регистрация испорченных листков наравне с заполненными позволяет соблюдать хронологический порядок и вести упорядоченный документооборот. При систематизированном хранении любой бланк будет доступен для исследования на протяжении всех 5 лет.

Правила заполнения акта

Информацию необходимо вносить аккуратным и разборчивым почерком. Также документ можно создать с помощью программного обеспечения. Исправления в полях не допускаются.

Этапы порядка списания:

  • издание руководителем приказа о назначении комиссии;
  • заполнение акта, внесение данных по списанным бумагам;
  • выполнение учетных операций;
  • уничтожение списанных листков.

При заполнении акта присутствует комиссия, состав которой определяется приказом руководителя. Один из участников - в качестве председателя. В форме отведены поля для указания их должностей и постановки подписей. Ссылка на приказ о назначении членов комиссии приводится в самом акте.

Ответственность за правильное проведение списания лежит на руководителе организации. Стоит отметить, что эта работа может быть поручена и другим работникам, например, бухгалтеру или специалисту по кадрам. При этом необходимо, чтобы подобные обязательства зафиксировали в трудовом договоре с сотрудником.

После заполнения и подписания членами комиссии документ направляют в бухгалтерию. В отделе ведется учет списанных квитанций.

Далее можно загрузить по ссылке форму акта списания.