Письмо о намерении заключить договор аренды
Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения либо центра. В этом случае арендатор может направить арендодателю письмо, в котором речь пойдет о намерении заключить договор аренды.
Что нужно указать в соглашении
- реквизиты арендатора;
- сведения арендуемого объекта;
- основные условия оферты.
Такое письмо не сводится к каким-либо юридическим обязанностям. Оно только фиксирует желание одной стороны заключить формальную сделку.
После того, как согласованы все условия, участники могут заключить промежуточный договор.
Внимание! Предварительное соглашение не является основанием для обращения в суд с целью заставить подписать официальный контракт.
Но этот документ может стать доказательством, если будет спорная ситуация после подписания сделки.
Важные пункты договора
Соглашение о намерении заключить договор аренды должно включать в себя те же пункты, как и основной контракт:
- Наименование бланка.
- Дата и место заключения договоренности.
- Сведения об участниках контракта. Если одно либо оба лица юридические, то нужно указать их реквизиты, данные руководителя, а также основание для подписания бумаг.
- Описание объекта передачи в аренду (адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет указана в официальном договоре).
- Пункт о проведении в будущем формальной сделки.
- Срок, в течение которого стороны должны согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он отсутствует, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но при спорных ситуациях отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
- Дополнительные условия, которые стороны должны выполнить до подписания формального контракта.
- При участии в сделке третьих лиц (оценщиков, доверенных лиц, экспертов) следует указать их действия, а также по возможности реквизиты.
- Права и обязанности участников.
- Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций.
- Если планируется внести задаток либо аванс, это также должно быть прописано.
Образец может иметь и «Иные условия», где указываются:
- сроки, в течение которых нужно представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
- обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта участники будут считать непреодолимой силой;
- причины, по которым одна из сторон вправе отказаться от оформления сделки.
Необходимо ли заверять письмо
Для промежуточной договоренности не требуется нотариальное заверение. При обращении в суд договор будет обладать силой и без подписи нотариуса.