Счет на оплату
Счет на оплату – документ, с помощью которого покупателем производится оплата (предоплата) отгружаемого поставщиком товара (или оказание услуг). Счет необходим как продавцу (используется для учета материальных ценностей), так и покупателю (обосновывает платеж).
Унифицированной формы счета не существует, организации применяют собственные бланки, отражая необходимые реквизиты для подтверждения факта продажи.
Реквизиты счета:
- Номер (уникальный), дата составления,
- Образец заполнения платежного поручения,
- Реквизиты грузополучателя и плательщика (Наименование, ИНН, почтовый адрес),
- Табличная часть, содержащая наименование выполняемых работ (услуг), единицы измерения, количество, цена, НДС.
- Номер, дата договора, если таковой существует.
В случае необходимости можно использовать форму №868.
Заполнение формы №868
В поле «Поставщик» указывается: Наименование организации, ИНН организации-поставщика материальных ценностей.
В поле «Адрес«: банковские реквизиты поставщика, почтовый адрес, телефон, факс.
В поле «Грузоотправитель и его адрес«: если грузоотправитель и поставщик являются разными лицами, необходимо указать наименование грузоотправителя, его ИНН и почтовый адрес, в противном случае, если это одно лицо, пишется «он же».
«Грузополучатель и его адрес«: наименование, ИНН, почтовый адрес.
«Акцептован«: отметка об акцепте.
«Плательщик и его адрес«: наименование организации, ИНН, банковские реквизиты, почтовый адрес. В случае, если плательщик и грузополучатель одно лицо – «Тот же».
«Сумма счета«: может заполняться частично, указывается общая сумма в строке «Всего продажная».
В разделе «Способ доставки» прописывается станция отправления и назначения, дата отправки груза и его способ, вид упаковки, номер накладной, вес партии.
В таблице прописываются сведения о товаре (наименование, количество, цена, стоимость).
Подписывают счет руководитель и главный бухгалтер, либо лицо, уполномоченное на это доверенностью или приказом.