Товарная накладная, Форма № ТОРГ 12
Товарная накладная это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого оформляется переход права собственности на товарно-материальные ценности от продавца к покупателю.
Организация может использовать в своей работе бланк, разработанный самостоятельно, указав обязательные реквизиты: наименование товара, его количество, цену, общую стоимость товара, сумму НДС, реквизиты сторон. Его необходимо заверить печатями и подписями уполномоченных лиц. Но при этом нет гарантий, что налоговая инспекция примет такой документ. Поэтому желательно использовать бланк унифицированной формы № ТОРГ-12.
Правила заполнения товарной накладной.
Составляется в двух экземплярах уполномоченным лицом, один экземпляр остается у продавца, второй передается покупателю. Накладная служит основанием для списания/оприходывания товара.
Дата составления накладной – это дата отгрузки товара.
Строка «Грузоотправитель»:
- Если грузоотправителем является сторонняя организация, которая действует на основании устава. Указываются ее реквизиты, в соответствии с учредительными документами.
- Если это структурное подразделение поставщика. Указываются реквизиты поставщика, местоположение подразделения.
- Если грузоотправитель — поставщик товара. Указываются реквизиты поставщика, в соответствии с учредительными документами.
«Грузополучатель» прописывается полное (или сокращенное) наименование грузополучателя, в соответствии с учредительными документами, адрес.
«Поставщик» прописывается полное (или сокращенное) наименование поставщика, согласно учредительных документов.
«Плательщик» — полное (или сокращенное) наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.
«Основание» указывается номер и дата договора и транспортной накладной, которая выписывалась для организации-перевозчика.
Табличная часть товарной накладной должна соответствовать данным счета-фактуры.
Накладная подписывается работником, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, сотрудником, осуществившим отпуск груза, главным бухгалтером, и заверяется печатью продавца.