Книга покупок

Кроме учета полученных от продавца счетов-фактур, покупатель должен вести книгу покупок. В данной книге учитываются (регистрируются) счета-фактуры для установления суммы НДС к возмещению. Она должны быть пронумерована, прошнурована и заверена печатью. Если книга ведется в электронном виде, то ее необходимо распечатывать (пронумеровывать, прошнуровать) не позднее двадцатого числа, следующего за истекшем налоговым периодом месяца.

Покупатель может возместить НДС, только при наличии счетов-фактур, которые подтверждают стоимость товара и записей в книге покупок.

Полученные счета-фактуры регистрируются в хронологическом порядке в налоговом периоде, когда возникает возможность возмещения НДС.

Ответственным за книгу покупок является руководитель предприятия.

В случае приобретения товара за границей НДС уплачивается таможенным органам и счет-фактура не выписывает, поэтому в книге покупок регистрируется таможенная декларация и документы, подтверждающие оплату налога таможенным органам.

Заполнение книги покупок

Счет-фактура не регистрируется, если:

• Товар передавался безвозмездно,
• Товар передавался комиссионеру от комитента,
• Участник биржи производит операции купли-продажи ценных бумаг, валюты.

В верхней части каждого листа книги покупок должны быть указаны наименование покупателя, ИНН, КПП, налоговый период совершения покупок.

Графы, которые могут вызвать сложности при заполнении:

Графа 1 номер по порядку. Не будет совпадать с номером регистрации полученных счетов фактур, так как получение счета-фактуры не обязательно будет являться фактом принятия НДС.

Графа 6. Заполняется только в случае приобретение импортного товара. Указывается номер таможенной декларации и страна происхождения.

Графы 8 – 11. Прописываются покупки и суммы НДС по различным процентным ставкам (указывается стоимость без НДС и сумма исчисленного НДС).

Графа 10. Покупки по ставке 0%. Заполняют организации, которые изготовляют товары на экспорт и которым оказывают работы и услуги, непосредственно связанные с производством и реализацией этих товаров.

Итог в книге покупок подводится за каждый налоговый период. Срок хранения книги покупок – пять лет.