Служебное расследование в отношении работника

Если руководитель организации подозревает сотрудника в хищении денег либо передаче третьим лицам коммерческой информации, то вправе инициировать служебное расследование. Для этого издается приказ и формируется специальная комиссия, в обязанности которой входит изучение причин:

• прогулов;
• отказа подписывать соглашение материальной ответственности;
• уклонения от переаттестации, медицинского освидетельствования;
• отказа от инструктажа по технике безопасности и т. п.

Правила проведения

Работодатель может пригласить на беседу провинившегося сотрудника либо привлекать к этому процессу свою службу безопасности. Если для подтверждения вины либо невиновности работника необходимы показания посторонних людей, то к процедуре расследования могут привлекаться и свидетели. 

Что касается участия сотрудника в данных мероприятиях, то оно носит добровольный характер. Ни руководитель, ни служба безопасности не имеет права принуждать нарушителя проходить проверку на полиграфе. Федеральное законодательство РФ запрещает работодателям осуществлять обыск личных вещей и делать досмотр работника, так как такими полномочиями наделены лишь представители правопорядка. В случае необходимости экспертного мнения руководство компании может пригласить специалиста со стороны, который будет присутствовать при проведении расследования.

При расследовании будут изучаться все документы, которые могут выступить в качестве доказательства вины работника:

• письменное объяснение сотрудника;
• заявление нарушителя;
• жалоба коллектива;
• заключение ревизора;
• акт инвентаризации и т. п.

Кто может выполнять функции «следователя»

В большинстве случаев на каждом коммерческом предприятии есть личная служба безопасности. Ее сотрудникам и доверяется проверка добросовестности сотрудников. К этому процессу на время подключается внутренняя служба аудита. К служебному расследованию могут привлекаться, как было сказано выше, сторонние эксперты.

Внимание! Можно направлять различные запросы в государственные инстанции. Такая необходимость возникает в сложных случаях, когда провинившийся сотрудник отказывается давать объяснение.

Цели проверки

Главная задача служебного расследования - доказательство факта совершения противоправного действия относительно компании. Экспертная комиссия собирает доказательства и устанавливает:

• вину работника;
• степень причиненного компании ущерба;
• характер провинности;
• мотивы дисциплинарного проступка;
• наличие отягчающих либо смягчающих обстоятельств и т. п.

Внимание! Для проведения внутренних расследований дается 1 месяц. Он исчисляется с даты издания приказа. К нарушителю, вина которого доказана и подтверждена соответствующими документами, может быть применено дисциплинарное взыскание в течение 6 месяцев с момента совершения противоправного действия.

Оформление результатов

По результатам служебного расследования работодатель издает приказ, основанием для которого являются собранные документы. После этого составляется акт, который состоит из нескольких частей, подписанный всеми участниками проверки и заверенный печатью. 

Внимание! Акт регистрируется в специальном журнале, в который вносится сжатая информация по проверке. При наличии отягчающих обстоятельств руководство обращается к представителям закона и возбуждается уголовное дело.