Отчет агента по агентскому договору
Агентский отчет нужно составлять на основании договора. Документ относится к учетной документации. Поэтому обязательно необходимо использовать образец, который позволит понять особенности оформления документации. Он доступен для скачивания в этой статье.
Когда требуется отчет агента
Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, выданных заказчиком. Помимо этого, могут отражаться расходы агента, которые обусловлены необходимостью выполнения рабочей задачи. Деньги должны быть возмещены заказчиком.
В отчете должно быть точное указание суммы вознаграждения. Ее получит агент от заказчика.
Если была оказана посредническая услуга, документ может понадобиться. При утверждении составленной документации рекомендуется включить в расходы агентское вознаграждение за выполненные рабочие обязанности.
Частота оформления отчета
В агентском договоре нужно отразить оптимальные сроки для предоставления отчетов агентом. Подразумевается использование статьи 1008 ГК РФ. Вопрос решается путем договоренности двух сторон. Наиболее подходящий срок - месяц или квартал.
Какие еще важные аспекты должны быть в документации, что будет подтверждать пример договора:
- Система налогообложения используется каждым участником оформляемого договора.
- Частота проведения действий должна быть зафиксирована в договоре.
- В договоре можно не прописывать определенные требования, которые касаются срока сдачи отчета.
Какую информацию нужно включить в отчет
К обязательным сведениям относится:
- дата составления документа;
- наименование и личные данные агента и принципала;
- вид выполняемых услуг и их стоимость;
- печати и подписи сторон.
Для составления отчета отсутствует унифицированная форма. Поэтому нужно самостоятельно разработать бланк, предварительный формат которого можно скачать ниже.
Обязательно следует обратить внимание на правильное оформление документов. Например, рекомендуется использовать не только отчет агента по агентскому договору, но и доказательство агентских расходов, предоставляемые в виде копий.
Следует помнить, что документ может быть недействительным, если будут выявлены какие-либо ошибки либо недочеты.
Основываясь на законодательстве Российской Федерации, для указания ошибок в первоначальном варианте дается один месяц. Если в течение этого периода не были отмечены какие-либо недочеты, то документ считается действительным.
При наличии ошибок агент имеет право внести необходимые изменения в договор либо оформить новую документацию.